Vi har modtaget revisionsberetning nr. 21 - vedrørende revision af de sociale udgifter, der er omfattet af statsrefusion fra vores revisor E&Y. Revisionsberetningen har givet anledning til følgende bemærkninger:
På området Integration har vi konstateret fejl og mangler af generel og væsentlig karakter vedrørende følgende forhold:
- Indholdet i de nulstillende samtaler er generelt mangelfuld og ikke i tilstrækkelig grad fokus på opfølgning af integrationskontrakten og forhold der i øvrigt kan bringe borgeren tættere på arbejdsmarkedet.
- Der mangler socialfaglige forklaringer på, hvorfor borgerne generelt er visiteret som aktivitetsparate og ikke jobparate. Herunder en forklaring på, hvorfor borgerne ikke kan være jobsøgende samtidigt med deltagelse i sprogskole.
Forvaltningen foreslår, at Byrådet svarer Statsforvaltningen således:
Som konsekvens af den voldsomt øgede arbejdsmængde på integrationsområdet og revisionens fund i sagsbehandlingen i og for 2014 er der foretaget følgende handlinger for at sikre korrekt administration på området:
- Der er pr. 1. januar 2015 sket en opnormering på området med to myndighedssagsbehandlere og en administrativ medarbejder.
- Pr. 1. februar 2015 er der tilknyttet en ½ faglig koordinator til integrationsområdet.
- Til brug for kontaktforløbet er der udarbejdet skabeloner til journalnotater i forhold til 0-stillende samtaler (1. samtale, 2. samtale, 3. samtale osv.). Her er der fokus på ”Hvor meget tættere på arbejdsmarkedet er borger kommet i forhold til kontrakten og de iværksatte aktiviteter/initiativer? Er borger på rette kurs i forhold til job/ uddannelse/ selvforsørgelse? Skal kursen ændres? Hvilke jobs skal borger søge? Hvilke jobs har borger søgt?”.
- Der er indskærpet overfor sagsbehandlerne, at alle kontrakter skal laves rettidigt (inden for 1 måned efter overtagelse) og skal indeholde reelle aktiviteter, der fører til beskæftigelse: danskuddannelse, praktik (hurtigst muligt), jobsøgningsaktiviteter.
- Der er fokus på visitationen af borgerne, således at flere borgere visiteres jobparate. Her skal det bemærkes, at praksis med at visitere nye flygtninge som aktivitetsparate har været gældende praksis i alle landets kommuner.
- I 2015 laves der løbende (skærpet) ledelsestilsyn, så eventuelle fejl og mangler kan opfanges.