Vedtægter for Strib Lokaludvalg

Formål
§ 1

Lokaludvalget er nedsat i henhold til styrelseslovens § 65d. Udvalgets formål er i henhold til rammebeskrivelsen for Lokaludvalgene i Middelfart Kommune.

• At medvirke til det brede samarbejde mellem beboer og foreninger i lokalområdet og derved styrke det lokale samfund.
• At fungere som rådgivende organ for Byrådet og forvaltningen vedrørende lokalområdet, for at sikre, at beboerne bliver hørt i lokale sager.
• At tage eller støtte initiativer, som gør det attraktivt at bo i området.
• At synliggøre lokaludvalgets arbejde gennem lokal presse, hjemmeside m.m.

Geografisk område
§ 2
Strib Lokaludvalg dækker Strib i Middelfart Kommune.

Medlemmer
§ 3
Middelfart Byråd vælger i henhold til styrelseslovens bestemmelser lokaludvalgets medlemmer, efter indstilling fra lokalområdets beboere, foreninger og institutioner.

Valgbar er enhver, som på opstillingsdagen er fyldt 16 år, bor i lokalområdet og som ikke er medlem af eller kandidat til Byrådet, Regionsrådet eller Folketinget. Stemmeret til lokaludvalget har enhver, som på opstillingsdagen er fyldt 16 år og som bor i lokalområdet.

Lokaludvalget består af 5 personer og 2 suppleanter.

Et medlem som fraflytter området og eller ser sig forhindret i at deltage i udvalgets arbejde, udtræder af lokaludvalget.

Lokaludvalget kan fortsætte sit virke med minimum 3 medlemmer.

Lokaludvalget har ret til at indkalde ad hoc personer i det omfang, der er behov.

Valg
§ 4
Funktionsperioden er 2 år – suppleanter dog kun 1 år.

Der afholdes valg hvert år, hvor skiftevis 2 og 3 medlemmer er på valg. Første gang i marts måned 2011, hvor der vælges 2 medlemmer.

Opstilling til lokaludvalget sker på et offentligt møde, med adgang for alle områdets beboere, interesseorganisationer m.fl. i lokalområdet. Mødet afholdes i marts måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel gennem den lokale presse og lokaludvalgets hjemmeside. Et opstillingsmøde, der tidsmæssigt er sammenfaldende med valg til Middelfart Byråd, må tidligst ske 3 uger før og 3 uger efter det kommunale valg.

§ 5
På opstillingsmødet indstilles lokaludvalgsmedlemmerne og suppelanterne, hvis rækkefølge bestemmes af deres stemmetal. Alle kandidater opstilles i sideordnet rækkefølge. Der kan ikke opstilles lister.

Stemmeafgivningen foregår som hemmelig og skriftlig afstemning, og enhver med stemmeret kan afgive 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Lokaludvalgets medlemmer udpeges endeligt af Middelfart Byråd, og navnene på de indstillede personer indsendes snarest efter opstillingsmødet til Middelfart Kommune med henblik på godkendelse.

Lokaludvalget
§ 6
Lokaludvalget konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Udvalget holder mindst 4 årlige møder. Udvalgets møder er offentlige.

Lokaludvalget er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed, vil formandens stemme være afgørende.

Det er normalt formanden, der tegner lokaludvalget i henhold til de offentlige instanser.

§ 7
På opstillingsmødet i marts forelægges årsberetningen, som indsendes til Middelfart Kommune og offentliggøres på lokaludvalgets hjemmeside.

§ 8
Regnskabsåret følger kalenderåret, og Byrådet tildeler hvert år lokaludvalget et beløb til udvalgets drift. Lokaludvalget udarbejder regnskab, som revideres og forelægges på opstillingsmødet.

På opstillingsmødet udpeges endvidere 2 revisorer og 1 suppleant, som alle vælges for 1 år.

Ekstraordinære møder
§ 9
Lokaludvalget kan med varsel på mindst 14 dage indkalde beboere til ekstraordinært møde med henblik på særlige beslutninger, der skal træffes – herunder i forbindelse med eventuelt nyvalg i perioden og ved eventuelt ønske om opløsning af lokaludvalget.

Der skal endvidere indkaldes til ekstraordinært møde, når forslag herom opnår almindeligt stemmeflertal ved opstillingsmøde.

Proceduren for nyvalg af lokaludvalgsmedlemmer i valgperioden er som ved ordinært valg.

Vedtægtsændringer og opløsning af lokaludvalget
§ 10
Vedtægtsændringer kan efter indstilling fra lokaludvalget forelægges Middelfart Byråd til godkendelse.

§ 11
Eventuel opløsning af Strib Lokaludvalg sker efter beslutning i Middelfart Byråd, som samtidig beslutter, hvorledes eventuelle aktiver anvendes.

Vedtægterne er godkendt af Middelfart Byråd, den 4. oktober 2010

Steen Dahlstrøm
Borgmester

Kommunaldirektør
Søren Andersen