Vedtægter for Gelsted Lokaludvalg

Formål
§ 1

Lokaludvalget er nedsat i h.t. styrelseslovens § 65d. Udvalgets formål er h.t. ramme-beskrivelsen for lokaludvalgene i Middelfart Kommune:

• at medvirke til det brede samarbejde mellem beboere og foreninger i lokalområdet.
• at påtage sig opgaver, som i henhold til beslutninger i Byrådet delegeres ud til lokaludvalget.
• at tage eller støtte initiativer, som gør det attraktivt at bo i området.
• at synliggøre lokaludvalgets arbejde. Blandt andet igennem Gelsted Bladet.
  

Geografisk område
§ 2

Gelsted Lokaludvalg dækker området, der svarer til Gelsted Sogn og Gelsted skoledistrikt i Middelfart Kommune.

Medlemmer
§ 3

Middelfart Byråd vælger i h.t. styrelseslovens bestemmelser lokaludvalgets medlemmer efter indstilling fra lokalområdets beboere, foreninger og institutioner.

Valgbar er enhver, som på opstillingsdagen er fyldt 16 år, bor i lokalområdet, og som ikke er medlem af eller kandidat til Byrådet, Regionsrådet eller Folketinget. Stemmeret til lokaludval-get har enhver, som på opstillingsdagen er fyldt 16 år, og som bor i lokalområdet.

Lokaludvalget består af 5 personer og 2 suppleanter.

Et medlem, som fraflytter området og/eller ser sig forhindret i at deltage i udvalgets arbejde, udtræder at lokaludvalget.

Lokaludvalget kan fortsætte sit virke med minimum 3 medlemmer.

Lokaludvalget har ret til at indkalde ad hoc personer i det omfang, at der er behov.

Valg
§ 4

Funktionsperioden er 2 år. Der afholdes valg hvert år, hvor skiftevis 2 og 3 medlemmer er på valg. Første gang er 3 medlemmer på valg.

Suppleanterne er på valg hvert år.

Opstilling til lokaludvalget sker på et offentligt møde med adgang for alle områdets beboere, interesseorganisationer m.fl. i lokalområdet. Mødet, der holdes i februar måned, indkaldes med mindst 14 dages varsel gennem den lokale presse og lokaludvalgets hjemmeside. Et opstillingsmøde, der tidsmæssigt er sammenfaldende med valg til Middelfart Byråd, må tidligst ske 3 uger før og 3 uger efter det kommunale valg.

§ 5

På opstillingsmødet indstilles lokaludvalgsmedlemmerne og suppleanterne, hvis rækkefølge bestemmes af deres stemmetal. Alle kandidater opstilles i sideordnet rækkefølge. Der kan ikke opstilles lister. Opstilling ved forevisning af fuldmagt er tilladt.
 
Stemmeafgivningen foregår som hemmelig og skriftlig afstemning, og enhver med stemmeret kan afgive 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Formanden kan udpeges på opstillingsmødet.

Lokaludvalgets medlemmer udpeges endeligt af Middelfart Byråd, og navnene på de indstillede personer indsendes snarest efter opstillingsmødet til Middelfart Kommune med henblik på godkendelse.

 
Lokaludvalget
§ 6

Lokaludvalget konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Udvalget holder 10 møder årligt. Udvalgets møder er offentlige.

Lokaludvalget er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed vil formandens stemme være afgørende.
 
Det er normalt formanden, der tegner lokaludvalget i henhold til de offentlige instanser.

§ 7

På valgmødet i februar forelægges årsberetningen, som indsendes til Middelfart Kommune og offentliggøres i Gelsted Bladet og på lokaludvalgets hjemmeside.

§ 8

Regnskabsåret følger kalenderåret, og Byrådet tildeler hvert år lokaludvalget et beløb til udvalgets drift. Lokaludvalget udarbejder, idet omfang det finder det nødvendigt, regnskab, som i så fald revideres og forelægges på årsmødet/dialogmødet. (Vælger lokaludvalget at ud færdige regnskab, udpeges tillige uafhængig revisor på opstillings-/årsmødet).

Ekstraordinære møder
§ 9

Lokaludvalget kan med varsel på minimum 14 dage indkalde beboerne til ekstraordinært møde med henblik på særlige beslutninger, der skal træffes - herunder i forbindelse med eventuelt nyvalg i perioden og ved eventuelt ønske om opløsning af lokaludvalget.
 
Der skal endvidere indkaldes til ekstraordinært møde, når et forslag herom opnår almindelig stemmeflertal ved et opstillingsmøde eller et årsmøde.
 
Proceduren for nyvalg af lokaludvalgsmedlemmer i valgperioden er som ved ordinært valg.

Vedtægtsændringer og opløsning at lokaludvalget
§ 10

Vedtægtsændringer kan efter indstilling fra lokaludvalget forelægges Middelfart Byråd til godkendelse.

§ 11

Eventuel opløsning af Gelsted Lokaludvalg sker efter beslutning i Middelfart Byråd, som samtidig beslutter, hvorledes eventuelle aktiver anvendes.

Vedtægterne er godkendt at Middelfart Byråd, den 6.8.2007