Lokaludvalg
Byrådet ønsker en åben dialog med borgerne om spørgsmål, som har lokal betydning. Middelfart Byråd giver derfor mulighed for at nedsætte lokaludvalg efter § 65d i styrelsesloven, og Byrådet vil i sidste halvår af hver byrådsperiode vurdere indhold og form af ordningen.
Lokaludvalgene er rådgivende organer, der har til formål at støtte Byrådet i arbejdet med den overordnede planlægning samt at vejlede og støtte såvel Byråd som den kommunale administration i en effektiv opgaveløsning til gavn for det enkelte lokalområde. Lokaludvalgene bør som samarbejdsorgan og formidler varetage lokalområdets interesser over for Byrådet og forvaltningen. Dette kan fx ske ved at indsende høringssvar vedr. Middelfart Kommunes årlige budget, kommuneplanen, lokalplaner og øvrig arealanvendelse mv. Lokaludvalgene har til enhver tid ret til at sende forslag til Middelfart Kommune om spørgsmål af lokal betydning. Ligeledes kan lokaludvalget kontakte Middelfart Kommune om emner, som efter lokaludvalget opfattelse har særlig betydning for lokalområdets udvikling og trivsel. Læs mere i nedenstående rammebetingelserne for lokaludvalg.
Et lokaludvalg dækker et bestemt geografisk område, og forslag til den geografiske afgrænsning kommer fra lokalområdet. Lokaludvalg nedsættes efter indstilling fra lokalområdet og på baggrund af nedenstående rammebetingelser. Den geografiske afgrænsning, lokaludvalgets formål, procedure ved valg mv. fastsættes i lokaludvalgets vedtægter, der godkendes af Byrådet.
Eksisterende lokaludvalg
Økonomi
Hvert lokaludvalg kan årligt disponere over 3.000 kr. til udvalgets drift.
Efter lokaludvalgenes generalforsamling/årsmøde
Valget til lokaludvalgets bestyrelse er først gyldigt, når den er godkendt af Byrådet. Derfor skal der efter generalforsamling og konstitueringsmøde sendes følgende til godkendelse
- Referat fra generalforsamlingen og fra det konstituerende møde
- Navn og adresse på formanden og på de øvrige valgte bestyrelsesmedlemmer
- Eventuelle vedtægtsændringer
Dokumenterne sendes til Middelfart Kommunes kontaktperson for lokaludvalgene Sabine Christensen sabine.christensen@middelfart.dk
Annoncering
Lokaludvalgene kan annoncere sine enkeltstående arrangementer sammen med Middelfart Kommunes ugentlige informationsannoncer. Henvendelse sker til kommunikationskonsulent Lisbeth Behrendt, tlf. 88 88 5005, e-mail lisbeth.behrendt@middelfart.dk
Hjemmeside
Hvert lokaludvalg skal som minimum lægge følgende informationer på Middelfart Kommunes hjemmeside:
- Formandens navn, adresse, e-mail-adresse og telefonnummer (Hvis ikke lokaludvalget fravælger det, lægger Staben efter godkendelse af de nye bestyrelser i Byrådet også automatisk de øvrige medlemmers navne og kontaktoplysninger på Middelfart Kommunes hjemmeside)
- Aktuelle vedtægter
Det er muligt, at lægge flere informationer her på Middelfart Kommunes hjemmeside, herunder referater, årsberetninger, kontaktoplysninger , links og andre relevante oplysninger om lokaludvalgets arbejde. Der kan ikke laves individuelle sideopsætninger for de enkelte lokaludvalg - siderne følger Middelfart Kommunes designlinie. Det skal understreges, at lokaludvalgene er selv ansvarlige for opdatering af indholdet, hvis lokaludvalget vælger at bruge Middelfart Kommunes hjemmeside. Den tekniske del af opdateringen foretages af Middelfart Kommunes kommunikationskonsulent Benjamin Runge, tlf. 88 88 50 17, e-mail benjamin.runge@middelfart.dk.
Det er gratis for lokaludvalgene at lægge informationer om lokaludvalgets arbejde på Middelfart Kommunes hjemmeside. Hvis et lokaludvalg vælger egen hjemmeside, står lokaludvalget selv for etablerings- og driftsomkostninger samt for opdatering. Der kan linkes fra kommunens hjemmeside til lokaludvalgets egen hjemmeside.
Henvendelse og yderligere information
Staben på Middelfart Rådhus er kontaktled til udvalgene.
Middelfart Kommune, Staben, Østergade 11, 5500 Middelfart
Kontaktperson for lokaludvalgene: Udviklingskonsulent Sabine Christensen, tlf. 88 88 50 10, e-mail sabine.christensen@middelfart.dk