Referat 8. maj 2007
ORDINÆRT MØDE
Mødelokale 5.03
Anlægsvej 4, Ejby
ÅBNE SAGER
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 005.
J.nr.:18.14.05A08, sagsnr.: 200702355
Præsentation:
Brenderup Folkedansere søger om godkendelse af vedtægter.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Brenderup Folkedansere søger om godkendelse af vedtægter for at kunne benytte kommunale lokaler til aktiviteterne.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne anses for at opfylde folkeoplysningslovens krav til vedtægter.
Bilag:
Vedtægter (sagens dokument nr. 1).
Kompetence:
FOU.
Beslutning:
Godkendt
Fraværende:
Knud Warming,
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 006.
J.nr.:18.14.05A08, sagsnr.: 200701090
Præsentation:
DSU Middelfart søger om godkendelse af vedtægter.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
DSU Middelfart søger om godkendelse af vedtægter med henblik på lån af kommunale lokaler.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne anses for at opfylde folkeoplysningslovens krav til foreningsvedtægter.
Bilag:
Vedtægter (sagens dokument nr. 1).
Kompetence:
FOU.
Beslutning:
Godkendt
Fraværende:
Knud Warming,
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 007.
J.nr.:18.14.05A08, sagsnr.: 200701957
Præsentation:
Dansk Land og Strandjagt, Nordfyns Afdeling, søger om godkendelse af vedtægter.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Dansk Land og Strandjagt, Nordfyns Afdeling, søger om godkendelse af vedtægter med henblik på lån af kommunale lokaler.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne anses for at opfylde folkeoplysningslovens krav til vedtægter.
Bilag:
Vedtægter (sagens dokument nr. 1).
Kompetence:
FOU.
Beslutning:
Godkendt
Fraværende:
Knud Warming,
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 008.
J.nr.:18.14.05A08, sagsnr.: 200702681
Præsentation:
Just for Fun søger om godkendelse af vedtægter.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Just for Fun søger om godkendelse af vedtægter med det formål at kunne låne kommunale lokaler. Foreningens formål er bl.a. at skabe samvær og trivsel og give mulighed for at danse forskellige danse samt udbrede kendskabet til linedance.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne anses for at opfylde folkeoplysningslovens krav til vedtægter.
Bilag:
Vedtægter (sagens dokument nr. 2).
Kompetence:
FOU
Beslutning:
Godkendt
Fraværende:
Knud Warming,
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 009.
J.nr.:18.14.05A08, sagsnr.: 200701919
Præsentation:
Roklubben Lillebælt søger om godkendelse af vedtægter.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Roklubben Lillebælt søger om godkendelse af vedtægter.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne anses for at opfylde folkeoplysningslovens krav til vedtægter.
Bilag:
Vedtægter (sagens dokument nr. 1).
Kompetence:
FOU
Beslutning:
Godkendt
Fraværende:
Knud Warming,
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 010.
J.nr.:18.14.05A08, sagsnr.: 200701092
Præsentation:
Sct. Georgsgildet, Middelfart, søger om godkendelse af vedtægter.
Forvaltningen foreslår:
• at der meddeles afslag på godkendelse som folkeoplysende forening.
Sagsbeskrivelse:
Sct. Georgsgildet søger om godkendelse af vedtægter til brug for lån af lokaler, telte m.v.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Sct. Georgsgildet er en loge og anses derfor ikke for at drive folkeoplysende virksomhed.
Bilag:
Vedtægter (sagens dokument nr. 2).
Kompetence:
FOU.
Beslutning:
Ikke godkendt
Fraværende:
Knud Warming,
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 011.
J.nr.:18.14.00A08, sagsnr.: 200701834
Præsentation:
Vestfyns Husflid søger om godkendelse af vedtægter.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Vestfyns Husflid er en sammenslutning af de tidligere godkendte foreninger Gelsted Husflidsforening, Indslev-Brenderup Husflidsforening og Nørre Aaby Husflidsforening.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne anses for at opfylde folkeoplysningslovens krav til foreningsvedtægter.
Bilag:
Vedtægter (sagens dokument nr. 1).
Kompetence:
FOU.
Beslutning:
Godkendt
Fraværende:
Knud Warming,
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 012.
J.nr.:18.14.01Ø04, sagsnr.: 200700023
Præsentation:
Der foreligger ansøgninger fra de 10 aftenskoler i Middelfart Kommune om tilskud til fritidsundervisning efter folkeoplysningslovens bestemmelser.
Forvaltningen foreslår:
• at beregning 3 anvendes.
Sagsbeskrivelse:
I forbindelse med kommunesammenlægningen har flere aftenskoler slået sig sammen. Vestfyns Husflid består af tidligere Nørre Aaby Husflidsforening, Indslev-Brenderup Husflidsforening og Gelsted Husflidsforening. LOF Lillebælt er sammenlagt af Aktiv i Ejby, LOF og Nørre Aaby Aftenskole.
Der foreligger ansøgninger for i alt 1.862.070 kr. ud fra regnskabstal 2005 og for 2.313.733 kr. ud fra budgettal 2007.
Økonomi:
Det budgetterede puljebeløb til området er 1.016.000 kr.
Forvaltningens bemærkninger:
Ved tilskudsberegning udelukkende på grundlag af regnskabstal for 2005, som tilskudsreglerne foreskriver, vil flere aftenskoler få udbetalt større tilskud end det maksimale tilskud, som de budgetterede udgifter udløser.
Det anses derfor for rimeligt for disse aftenskoler at anvende budgetgrundlaget, ligesom det også anses for rimeligt at anvende budgettal, hvor andre særlige forhold gør sig gældende.
Bilag:
Beregningsforslag 1, 2 og 3 (sagens dokument nr. 8, 33 og 34).
Kompetence:
FOU.
Beslutning:
Forslag 2 godkendes med den tilføjelse, at der overføres kr. 20.000,00 fra DOF til AOF
Fraværende:
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 013.
J.nr.:18.15.00Ø40, sagsnr.: 200700607
Præsentation:
Der er modtaget ansøgning om medlemstilskud fra 101 foreninger med medlemmer under 25 år bosiddende i Middelfart Kommune.
Forvaltningen foreslår:
• at den foretagne beregning af tilskud godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Ingen.
Økonomi:
Budgetafsat 1.224.000 kr.
Forvaltningens bemærkninger:
Ud fra de foretagne beregninger vil der maksimalt kunne udbetales 175 kr. pr. medlem.
Bilag:
Beregning (sagens dokument nr. 5).
Kompetence:
FOU
Beslutning:
Godkendt
Fraværende:
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 014.
J.nr.:18.15.00Ø40, sagsnr.: 200700744
Præsentation:
Forvaltningen fremlægger forslag til fordeling af kursustilskuddet for deltagelse i kurser i perioden 1.11.2005 – 31.10.2006.
Forvaltningen foreslår:
• at der udbetales tilskud til de enkelte foreninger ud fra tilskudsskema med beregninger på grundlag af godkendte kursus- og rejseudgifter med maksimalt tilskud pr. person på 1.500 kr.
Sagsbeskrivelse:
Ifølge de vedtagne retningslinier kan der maksimalt gives tilskud med 1.500 kr. pr. person til kursusafgift og transportudgifter afholdt af tilskudsberettigede foreninger.
De godkendte udgifter udgør i alt 165.629,23 kr.
Økonomi:
De godkendte kursusudgifter kan afholdes inden for budgetrammen.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen.
Bilag:
Beregning (sagens dokument nr. 3).
Kompetence:
FOU
Beslutning:
Godkendt
Fraværende:
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 15
J.nr.:18.15.00 Ø40, Sagsnr.: 200700745
Præsentation:
Afdelingen fremlægger beregninger med foreningernes forventede lokaleudgifter i regnskabsåret 2007.
Beregningerne er udarbejdet efter foreningernes konkrete ansøgning.
Forvaltningen foreslår:
• at afdelingen tager kontakt til de foreninger der har søgt om langt mere tilskud end tidligere år, for at få en forklaring.
Sagsbeskrivelse:
Afdelingen har oplistet alle foreningers ansøgninger om lokaletilskud og har konstateret, at der er flere foreninger der har væsentlige højre udgifter end tidligere år, hvilket har bevirket at budget ikke kan holde, afdelingen vil derfor tage kontakt til de pågældende foreninger for nærmere afklaring.
Økonomi:
Som beregningerne ser ud nu, kan budgetrammen ikke holdes.
Forvaltningens bemærkninger:
At der kan begyndes en udbetaling af tilskud til de foreninger der ikke har væsentlige ændringer i deres budgettal.
Bilag:
beregninger (sagens dokument nr. 77).
Kompetence:
FOU
Beslutning:
Udsættes - der udbetales a conto tilskud
Fraværende:
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due
Folkeoplysningsudvalget
Dato: 08.05.2007 Init.:
Punkt nummer: 016.
J.nr.:00.01.00A15, sagsnr.: 200702520
Præsentation:
Fastsættelse af mødedatoer i 2007.
Forvaltningen foreslår:
• at nedenstående mødedatoer godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Følgende mødedatoer foreslås fastsat:
tirsdag den 28. august
tirsdag den 27. november
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen
Bilag:
Ingen (sagens dokument nr.).
Kompetence:
FOU
Beslutning:
Der afholdes møde den 06. juni, den 21. august og den 27. november 2007
Fraværende:
Kennth Borup, suppleant Maja Corvenius,
Peter Due