Referat 27 november 2007
Offentlig mødeprotokol
Møde: Folkeoplysningsudvalget
Mødetid: 27. november 2007 kl. 16:30
Mødested: mødelokale 5.03 - Ejby
Tilstede:
Kasper Højte
Knud Warming
Svend-Aage Nielsen
Børge Jensen
Arne Tofterup
Peter Due
Svend Andersen
Ulrik Knudsen
Asger Frederiksen
Fraværende:
Kenneth Borup
Teit Ellehage
Indholdsfortegnelse
Åbne sager
29 - Frimærkets Venner, Gelsted, godkendelse af vedtægter
30 - Brenderup Legestue, godkendelse af vedtægter
31 - Vestfyns Folkemusiklaug, godkendelse af vedtægter
32 - Ejby Jagtforening, godkendelse af vedtægter
33 - Racedueforeningen Lillebælt, godkendelse af vedtægter
34 - Middelfart Modeljernbaneklub, godkendelse af vedtægter
35 - Balslev Skytteforening, godkendelse af vedtægter
36 - Bogense og Omegns Civile Hundeførerforening, godkendelse af vedtægter
37 - Fastsættelse af mødedatoer i folkeoplysningsudvalget i 2008
38 - Orientering om tilrettelæggelse af mødet mellem folkeoplysningsudvalget og repræsentanter for området
ÅBNE SAGER
29. Frimærkets Venner, Gelsted, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200706210 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Frimærkets Venner, Gelsted, søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• At vedtægterne godkendes under forudsætning af, at der ved kommende generalforsamling indarbejdes bestemmelser om anvendelse af foreningens midler ved opløsning.
Sagsbeskrivelse:
Frimærkets Venner, Gelsted, søger om godkendelse af vedtægter for at kunne benytte kommunale lokaler til sine aktiviteter.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen vil med kontakt til foreningen følge op på de nødvendige vedtægtsændringer.
Bilag:
200706210-1
Vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 27. november 2007 kl. 16:30
Beslutning 29
Folkeoplysningsudvalget 27. november 2007 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Kenneth Borup
Fraværende: Teit Ellehage
30. Brenderup Legestue, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200706214 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Brenderup Legestue søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes under forudsætning af, at der ved kommende generalforsamling indarbejdes bestemmelser om vedtægtsændringer.
Sagsbeskrivelse:
Brenderup Legestue søger om godkendelse af vedtægter primært for at kunne benytte kommunale lokaler til sine aktiviteter.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen vil med kontakt til foreningen følge op på de nødvendige vedtægtsændringer.
Bilag:
200706214-2
Vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 27. november 2007 kl. 16:30
Beslutning 30
Folkeoplysningsudvalget 27. november 2007 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Kenneth Borup
Fraværende: Teit Ellehage
31. Vestfyns Folkemusiklaug, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200706177 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Vestfyns Folkemusiklaug søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes under forudsætning af, at der ved kommende generalforsamling indarbejdes bestemmelser om regnskabsperiode, tegningsret for foreningen samt anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør.
Sagsbeskrivelse:
Vestfyns Folkemusiklaug søger om godkendelse af vedtægter primært for at kunne benytte kommunale lokaler til sine aktiviteter
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen vil med kontakt til foreningen følge op på de nødvendige vedtægtsændringer.
Bilag:
200706177-2
Vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 27. november 2007 kl. 16:30
Beslutning 31
Folkeoplysningsudvalget 27. november 2007 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Kenneth Borup
Fraværende: Teit Ellehage
32. Ejby Jagtforening, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200706209 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Ejby Jagtforening søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Ejby Jagtforening søger om godkendelse af vedtægter primært for at kunne benytte kommunale lokaler.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne anses for at opfylde folkeoplysningslovens krav til vedtægter.
Bilag:
200706209-1
Vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 27. november 2007 kl. 16:30
Beslutning 32
Folkeoplysningsudvalget 27. november 2007 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Kenneth Borup
Fraværende: Teit Ellehage
33. Racedueforeningen Lillebælt, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200707986 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Racedueforeningen Lillebælt søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes under forudsætning af, at der ved kommende generalforsamling indarbejdes bestemmelser om vedtægtsændringer, og at der fastsættes bestemmelse om, at foreningens formue anvendes til almennyttigt formål ved ophør.
Sagsbeskrivelse:
Racedueforeningen Lillebælt søger om godkendelse af vedtægter.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen vil med kontakt til foreningen følge op på de nødvendige vedtægtsændringer.
Bilag:
200707986-2
Vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 27. november 2007 kl. 16:30
Beslutning 33
Folkeoplysningsudvalget 27. november 2007 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Kenneth Borup
Fraværende: Teit Ellehage
34. Middelfart Modeljernbaneklub, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200707987 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Middelfart Modeljernbaneklub søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Middelfart Modeljernbaneklub søger om godkendelse af vedtægter.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
I vedtægternes § 10 er punkt d faldet ud ved kopiering i forbindelse med ansøgningen. Dette har ikke betydning for opfyldelse af lovens krav til vedtægter. Vedtægterne i øvrigt opfylder disse krav, og den manglende tekst vil blive indhentet.
Bilag:
200707987-2
Vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 27. november 2007 kl. 16:30
Beslutning 34
Folkeoplysningsudvalget 27. november 2007 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Kenneth Borup
Fraværende: Teit Ellehage
35. Balslev Skytteforening, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200707157 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Balslev Skytteforening søger om godkendelse af vedtægter som forening under folkeoplysningsloven.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Balslev Skytteforening søger om godkendelse af vedtægter primært for at kunne benytte kommunale lokaler..
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne anses for at opfylde folkeoplysningslovens krav til vedtægter.
Bilag:
200707157-3
Egne vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 27. november 2007 kl. 16:30
Beslutning 35
Folkeoplysningsudvalget 27. november 2007 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Kenneth Borup
Fraværende: Teit Ellehage
36. Bogense og Omegns Civile Hundeførerforening, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200704648 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Bogense og Omegns Civile Hundeførerforening søger om godkendelse af vedtægter i Middelfart Kommune som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes under forudsætning af, at hjemstedskommune ændres til Middelfart og at der indarbejdes bestemmelser om hvem, der har tegningsret for foreningen.
Sagsbeskrivelse:
Bogense og Omegns Civile Hundeførerforening søger om godkendelse af vedtægter primært for at kunne anvende udendørs arealer i Middelfart Kommune til hundetræning.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Foreningen har fået en midlertidig godkendelse for at kunne påbegynde træning på den gamle sportsplads i Brenderup. Forvaltningen vil følge op på de nødvendige vedtægtsændringer.
Bilag:
200704648-1
Vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 27. november 2007 kl. 16:30
Beslutning 36
Folkeoplysningsudvalget 27. november 2007 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Kenneth Borup
Fraværende: Teit Ellehage
37. Fastsættelse af mødedatoer i folkeoplysningsudvalget i 2008
Sagsnr.: 200708193 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Fastsættelse af mødedatoer i 2007
Forvaltningen foreslår:
• at nedenstående mødedatoer godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Følgende mødedatoer foreslås:
Tirsdag den 29. januar
Tirsdag den 27. maj
Tirsdag den 26. august
Tirsdag den 25. november
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen
Bilag:
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 27. november 2007 kl. 16:30
Beslutning 37
Folkeoplysningsudvalget 27. november 2007 kl. 16:30
Ændres til onsdag d. 30.01.08, onsdag d. 28.05.08, onsdag d. 27.08.08 og onsdag d. 26.11.08. Alle møder kl. 16.30.
Fraværende: Kenneth Borup
Fraværende: Teit Ellehage
38. Orientering om tilrettelæggelse af mødet mellem folkeoplysningsudvalget og repræsentanter for området
Sagsnr.: 200705641 Sagsbehandler: Torben Andersen
Præsentation:
Orientering om tilrettelæggelse af mødet mellem folkeoplysningsudvalget og repræsentanter for området
Forvaltningen foreslår:
• Der orienteres om tilrettelæggelsen
Sagsbeskrivelse:
Efter ønske fra udvalgsmedlem Svend Åge Nielsen orienteres om følgende:
Beslutning om form og dagsorden for mødet
Hvilke udgifter er der i forbindelse med afholdelse af mødet
Hvor og hvor meget er der budgetteret til den slags møder.
Form og dagsorden blev besluttet af folkeoplysningsudvalget på deres møde den 21.8.2007 pk. Nr. 25
Udgifterne til mødet beløber sig til kr. 1.148,00 til drikkevarer til deltagerne på mødet.
Udgifterne afholdes over økonomiudvalgets konto til råd, kommissioner og nævn, og der er ikke reserveret noget særskilt beløb til udgifter vedrørende folkeoplysningsudvalget.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen
Bilag:
Ingen
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 27. november 2007 kl. 16:30
Beslutning 38
Folkeoplysningsudvalget 27. november 2007 kl. 16:30
Til efterretning
Fraværende: Kenneth Borup
Fraværende: Teit Ellehage