Referat 6. februar 2008
Offentlig mødeprotokol
Møde: Folkeoplysningsudvalget
Mødetid: 6. februar 2008 kl. 16:30
Mødested: Ejby rådhus mødelokale 5.03
Tilstede:
Kasper Højte
Knud Warming
Arne Tofterup
Kenneth Borup
Svend Andersen
Asger Frederiksen
Fraværende:
Svend-Aage Nielsen
Børge Jensen
Peter Due
Teit Ellehage
Ulrik Knudsen
Indholdsfortegnelse
Åbne sager
39 - Nørre Åby Rideklub søger om tilskud til ny ridehal
40 - Godkendelse af Middelfart Sportsride Klub som tilskudsberettiget efter udskiftning af bestyrelse
41 - Nørre Aaby Båring Håndbold Klub, godkendelse af vedtægter
42 - CSS-Middelfart, godkendelse af vedtægter
43 - Brenderup Folkedansere, godkendelse af vedtægter
44 - Knipledamerne i Middelfart, godkendelse af vedtægter
45 - Gelsted Pensionistforening, godkendelse af vedtægter
46 - Fordeling af medlemstilskud 2008
47 - Fordeling af tilskud til kurser
48 - Tilskud til fritidsundervisning 2008
Lukkede sager
49 - Hædring af årets frivillige leder og årets ungdomstalent
ÅBNE SAGER
39. Nørre Åby Rideklub søger om tilskud til ny ridehal
Sagsnr.: 200705987 Sagsbehandler: Torben Andersen
Præsentation:
Nørre Åby Rideklub søger om lokaletilskud til en ny ridehal.
Forvaltningen foreslår:
• At lokaletilskuddet kun anbefales, hvis det kan holdes inden for den nuværende budgetramme.
Sagsbeskrivelse:
Nørre Åby Rideklub søger om lokaletilskud til aktiviteter i en nyopført ridehal. I forvejen er klubben godkendt til et lokaletilskud til en ridehal med tilskudsberettigede udgifter på kr. 164.750, som udløste et tilskud på kr. 92.391 (2007).De tilskudsberettigede udgifter til den ny ridehal udgør årlig kr. kr. 289.260, hvilket vil udløse et tilskud på kr. ca. 160.000.
Økonomi:
Den samlede lokaletilskudsberegning skal vise om det kan holdes inden for budgetrammen, ellers en merudgift på kr. 160.000, eller en tilsvarende nedsættelse af de øvrige rideklubbers tilskud.
Forvaltningens bemærkninger:
I henhold til folkeoplysningslovens § 24 stk. 5 nr. 2 kan kommunen træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til nye lejemål i haller eller ændring af eksisterende lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunen.
Bilag:
Ingen
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 6. februar 2008 kl. 16:30
- Børn, Unge og fritidsudvalget - 11. februar 2008 kl. 15:00
Beslutning 39
Folkeoplysningsudvalget 6. februar 2008 kl. 16:30
Det anbefales at godkende hallen som tilskudsberettiget, og ændre tilskudsprocenten så det kan holdes inden for budgetrammen
Fraværende: Svend-Aage Nielsen
Fraværende: Børge Jensen
Fraværende: Peter Due
Fraværende: Teit Ellehage
Fraværende: Ulrik Knudsen
40. Godkendelse af Middelfart Sportsride Klub som tilskudsberettiget efter udskiftning af bestyrelse
Sagsnr.: 200707390 Sagsbehandler: Torben Andersen
Præsentation:
Forvaltningen forelægger sag, om Middelfart Sportsride Klub stadig kan godkendes som tilskudsberettiget efter folkeoplysningsloven.
Forvaltningen foreslår:
• At det anbefales, at foreningen fortsat er tilskudsberettiget.
Sagsbeskrivelse:
Middelfart Sportsride Klub udøver deres virksomhed i lejede lokaler på tidligere Christiansdal, nu Rosenkilde Ridecenter. Ridecentret har i 2007 skiftet ejer. Den nye ejer har overtaget lejekontrakten med rideklubben.Der blev i august måned afholdt en ekstraordinær generalforsamling, hvor den samlede bestyrelse gik af og der blev valgt en ny bestyrelse.
Der har derefter været nogen usikkerhed, om foreningen stadig kunne opfylde betingelserne for opnå tilskud efter reglerne i folkeoplysningsloven. Forvaltningen har derfor foretaget en grundig undersøgelse af forholdene omkring den måde rideklubben bliver drevet under den nye bestyrelse, og det er forvaltningens konklusion, at rideklubben stadig opfylder betingelserne (se vedlagte notat 200707390).
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen bemærkninger fremgår af vedlagte bilag.
Bilag:
200707390-13 Konklusion på ny bestyrelse i Middelfart Sports Rideklub
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 6. februar 2008 kl. 16:30
- Børn, Unge og fritidsudvalget - 11. februar 2008 kl. 15:00
Beslutning 40
Folkeoplysningsudvalget 6. februar 2008 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Svend-Aage Nielsen
Fraværende: Børge Jensen
Fraværende: Peter Due
Fraværende: Teit Ellehage
Fraværende: Ulrik Knudsen
41. Nørre Aaby Båring Håndbold Klub, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200702850 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Nørre Aaby Båring Håndbold Klub søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Nørre Aaby Båring Håndbold Klub søger om godkendelse af vedtægter som tilskudsberettiget forening.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne opfylder folkeoplysningslovens bestemmelser.
Bilag:
200702850-4 Vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 6. februar 2008 kl. 16:30
Beslutning 41
Folkeoplysningsudvalget 6. februar 2008 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Svend-Aage Nielsen
Fraværende: Børge Jensen
Fraværende: Peter Due
Fraværende: Teit Ellehage
Fraværende: Ulrik Knudsen
42. CSS-Middelfart, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200707913 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Foreningen CSS-Middelfart søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• At vedtægterne godkendes
Sagsbeskrivelse:
CSS-Middelfart søger om godkendelse af vedtægter til med henblik på anvisning af kommunale lokaler.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Tegningsret for foreningen er ikke præciseret i vedtægterne. Forvaltningen vil følge op på, at bestemmelser herom indarbejdes i vedtægterne ved kommende generalforsamling.
Bilag:
200707913-2 Vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 6. februar 2008 kl. 16:30
Beslutning 42
Folkeoplysningsudvalget 6. februar 2008 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Svend-Aage Nielsen
Fraværende: Børge Jensen
Fraværende: Peter Due
Fraværende: Teit Ellehage
Fraværende: Ulrik Knudsen
43. Brenderup Folkedansere, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200708147 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Brenderup Folkedansere søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Brenderup Folkedansere søger om godkendelse efter de nyeste regler for vedtægter. Foreningen har tidligere været godkendt efter de gamle regler. Godkendelse ønskes til anvisning af offentlige lokaler.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne opfylder folkeoplysningslovens krav til vedtægter
Bilag:
200708147-1 Vedtægter og bestyrelse
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 6. februar 2008 kl. 16:30
Beslutning 43
Folkeoplysningsudvalget 6. februar 2008 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Svend-Aage Nielsen
Fraværende: Børge Jensen
Fraværende: Peter Due
Fraværende: Teit Ellehage
Fraværende: Ulrik Knudsen
44. Knipledamerne i Middelfart, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200800572 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Knipledamerne i Middelfart søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• at vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Knipledamerne i Middelfart søger om godkendelse af vedtægter med henblik på anvisning af kommunale lokaler til aktiviteterne.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne opfylder folkeoplysningslovens krav til vedtægter bortset fra oplysning om hjemstedskommune. Forvaltningen følger op på, at dette tilføjes vedtægterne.
Bilag:
200800572-1 Ansøgning
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 6. februar 2008 kl. 16:30
Beslutning 44
Folkeoplysningsudvalget 6. februar 2008 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Svend-Aage Nielsen
Fraværende: Børge Jensen
Fraværende: Peter Due
Fraværende: Teit Ellehage
Fraværende: Ulrik Knudsen
45. Gelsted Pensionistforening, godkendelse af vedtægter
Sagsnr.: 200800614 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Gelsted Pensionistforening søger om godkendelse af vedtægter som folkeoplysende forening.
Forvaltningen foreslår:
• At vedtægterne godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Gelsted Pensionistforening søger om godkendelse af vedtægter med henblik på anvisning af kommunale lokaler til aktiviteter.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Vedtægterne opfylder folkeoplysningslovens krav til vedtægter.
Bilag:
200800614-1 Vedtægter
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 6. februar 2008 kl. 16:30
Beslutning 45
Folkeoplysningsudvalget 6. februar 2008 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Svend-Aage Nielsen
Fraværende: Børge Jensen
Fraværende: Peter Due
Fraværende: Teit Ellehage
Fraværende: Ulrik Knudsen
46. Fordeling af medlemstilskud 2008
Sagsnr.: 200707196 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Forvaltningen fremlægger forslag til fordeling af medlemstilskud for 2008 i forhold til modtagne ansøgninger.
Forvaltningen foreslår:
• At den foretagne beregning godkendes således, at der udbetales tilskud til de enkelte foreninger med maksimalt 185,50 kr. pr. medlem under 25 år bosiddende i kommunen.
Sagsbeskrivelse:
I beregningen indgår justeringer af medlemstal på baggrund af indsendte medlemslister set i forhold til indsendte ansøgninger.
Økonomi:
Puljebeløb til rådighed 1.268.084 kr.
Forvaltningens bemærkninger:
I 2007 udgjorde medlemstilskuddet kr. 175,- pr. medlem under 25 år.
Bilag:
200707196-21 Beregningsskema
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 6. februar 2008 kl. 16:30
Beslutning 46
Folkeoplysningsudvalget 6. februar 2008 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Svend-Aage Nielsen
Fraværende: Børge Jensen
Fraværende: Peter Due
Fraværende: Teit Ellehage
Fraværende: Ulrik Knudsen
47. Fordeling af tilskud til kurser
Sagsnr.: 200707202 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Forvaltningen fremlægger forslag til fordeling af kursustilskuddet for deltagelse i kurser i perioden 1.11.2006 – 31.10.2007
Forvaltningen foreslår:
• At der udbetales tilskud til de enkelte foreninger ud fra tilskudsskema med beregning på grundlag af godkendte kursus- og rejseudgifter med maksimalt tilskud pr. person på 1.500 kr.
Sagsbeskrivelse:
Ifølge de vedtagne retningslinier kan der maksimalt gives tilskud med 1.500 kr. pr. person til kursusafgift og transportudgifter til godkendte kurser afholdt af tilskudsberettigede foreninger.
Økonomi:
Det samlede beregnede beløb til kursustilskud udgør 184.916 kr. og kan afholdes inden for budgetrammen.
Forvaltningens bemærkninger:
I 2007 udgjorde det samlede beløb til kursustilskud 169.699 kr.
Bilag:
200707202-28 Beregningsskema
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 6. februar 2008 kl. 16:30
Beslutning 47
Folkeoplysningsudvalget 6. februar 2008 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Svend-Aage Nielsen
Fraværende: Børge Jensen
Fraværende: Peter Due
Fraværende: Teit Ellehage
Fraværende: Ulrik Knudsen
48. Tilskud til fritidsundervisning 2008
Sagsnr.: 200707391 Sagsbehandler: Hanne Dons Andersen
Præsentation:
Der foreligger ansøgninger fra de 10 aftenskoler i Middelfart Kommune om tilskud til fritidsundervisning efter folkeoplysningslovens bestemmelser.
Forvaltningen foreslår:
• At forslaget beregning 3 anvendes til fordeling af tilskud.
Sagsbeskrivelse:
Efter gældende tilskudsregler anvendes seneste godkendte lønudgifter som beregningsgrundlag for fordeling af tilskud. Dette beregningsgrundlag stammer fra 2006, hvor det stadig var i de 3 gamle kommuner, og det vil blandt andet for 4 aftenskolers vedkommende udløse større tilskud, end deres budgetterede lønudgifter berettiger til.
Hvis vi ser på aftenskolernes budgetterede lønudgifter er der store udsving på hvilke forventninger aftenskolerne har til sæson 2008, og det kan også betyde større ulighed ved fordelingen.
Forvaltningen har lavet en ny beregning (beregning 3), der tager udgangspunkt både i de fremsendte budgettal (forventet fremgang eller det modsatte) samt til fordelingen i 2007. Denne beregning tegner efter forvaltningens mening et godt billede af aftenskolernes budgetter for 2008 og tildelingen for 2007.
Det foreslås derfor, at fordelingen af budget 2008 sker på baggrund af beregning 3.
Økonomi:
Det budgetterede puljebeløb til området er 1.048.000 kr.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen.
Bilag:
200707391-12 Beregninger
Behandlinger
- Folkeoplysningsudvalget - 6. februar 2008 kl. 16:30
Beslutning 48
Folkeoplysningsudvalget 6. februar 2008 kl. 16:30
Godkendt
Fraværende: Svend-Aage Nielsen
Fraværende: Børge Jensen
Fraværende: Peter Due
Fraværende: Teit Ellehage
Fraværende: Ulrik Knudsen
LUKKEDE SAGER
49. Hædring af årets frivillige leder og årets ungdomstalent
Undtaget for offentligheden