28. august 2006
Referat
Møde i Sammenlægningsudvalget d. 28. august 2006 kl. 17.00 i Byrådssalen på Middelfart Rådhus
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Åbent møde
Sammenlægningsudvalget
Dato: 28.08.06
Init.: KB
Punkt nummer: 117
Genoptræning og vedligeholdende træning i Ny Middelfart Kommune.
J.nr.:16.09.00P21, Sagsnr.: 200601922
Præsentation:
I forbindelse med strukturreformen overtager Middelfart kommune genoptræningsopgaven fra Fyns Amt. Sagen vedrører organisering af denne opgave samt etablering af et træningscenter med det nødvendige træningsudstyr.
Forvaltningen indstiller:
· at der etableres træningscentre i sundhedsafdelingens lejemål i Midtpunkt
· at der indkøbes træningsredskaber/-udstyr til træningscentret i henhold til den udarbejdede liste,
· at der i anlægsbudgettet for 2007 afsættes kr. 400.000 til indretning og finansiering af indkøbene
· at der tilbydes borgerne fysioterapeutisk genoptræning kommunalt
Sagsbeskrivelse:
Kommunerne har allerede i dag ansvaret for genoptræning og vedligeholdende træning efter serviceloven. Fra 1. januar 2007 overtager vi endvidere ansvaret for genoptræning efter sundhedsloven.
Genoptræning under indlæggelse og specialiseret ambulant genoptræning skal fortsat udføres af sygehusets terapeuter, men den almene genoptræning overgår til kommunen.
I lejemålet i stueetage i Midtpunkt hvor Sundhedsafdelingen får til huse i 2007 er der mulighed for at etablere et træningscenter. De 3 kommuners eksisterende træningsfaciliteter har ikke den fornødne kapacitet til at træningsopgaven der overgår fra amtet kan udføres der. Ej hellere er der i disse lokaler det fornødne udstyr til at udfører de overdragne træningsopgaver.
Ved overtagelse af genoptræningsopgaven fra Amtet følger ingen træningsredskaber med.
Sundhedschefen har derfor sammen med de tre terapeuter fra sygehuset, som overgår til ansættelse i Middelfart Kommune pr. 1. januar 2007, gennemgået behovet for træningsredskaber.
Samlet er det vurderet, at der er behov for træningsredskaber for kr. 460.000 til at etablere træningscentret på Midtpunktet, hvis kommunen skal kunne løse de nye opgaver med både individuel og holdtræning.
Der henvises til bilaget, hvor de forskellige redskaber/udstyr er oplistet.
Der har i 2006 været indgået en aftale mellem Fyns amt og kommuneforeningen om frit valg, således at en borger, som udelukkende skulle have fysioterapeutisk genoptræning kunne vælge at modtage denne ydelse fra en privat praktiserende fysioterapeutklinik.
Af hensyn til den økonomiske styring af området anbefaler forvaltningen at i opstartsfasen tilbydes borgerne alene fysioterapeutisk genoptræning kommunalt.
Teamudvalget for Handicap, Psykiatri og Sundhed har behandlet sagen og anbefaler forvaltningens indstillinger.
Økonomi:
Vedrørende indkøb af træningsudstyr forventes det, at der kan forhandles en vis rabat igennem som følge af det relative store indkøb. Det foreslås derfor, at der afsættes kr. 400.000 til indretning og finansiering af indkøbene.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen.
Bilag:
Liste pr. 31. juli 2006 over træningsredskaber/-udstyr.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:
Vedtaget.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato:28.08.06
Init.: KB
Punkt nummer: 118
Forslag til koncept for Kvalitetsstandarder – generel del og specifik del
J.nr.: 16.09.16P23 Sagsnr.: 200601619
Præsentation:
Kvalitetsstandarder på ydelserne indenfor ældreområdet og kvalitetsstandarder på genoptræning og vedligeholdende træning i Ny Middelfart Kommune.
Forvaltningen indstiller:
At konceptet for kvalitetsstandarder sendes i høring.
At den specifikke del vedrørende ydelserne på Ældreområdet og genoptrænende vedligeholdende træning sendes i høring
Sagsbeskrivelse:
Ældrechefen og Sundhedschefen har i samarbejde med en arbejdsgruppe udarbejdet forslag til et koncept for Kvalitetsstandarder.
Konceptet er opdelt i en generel del og en specifik del – der beskriver standarden for de forskellige ydelser borgeren kan få – fx personlig pleje – genoptræning på hold o.s.v.
Forslag til kvalitetsstandarder er foreløbig lavet for ydelserne på ældreområdet og ydelserne på Sundhedsområdet.
Hvis konceptet godkendes vil der senere blive udarbejdet kvalitetsstandarder for handicap- og psykiatriområdet.
Forslaget til kvalitetsstandarder for genoptræning og vedligeholdende træning tager udgangspunkt i opfyldelse af lovens krav og de ressourcer, der er afsat til området indenfor Ældreafdelingens budget i 2006 f.s.v. gælder tilbuddene indenfor Serviceloven. Det forventes endvidere at kunne holdes indenfor de ressourcer, der afsættes i sundhedsbudgettet for 2007.
Forslaget til kvalitetsstandarder for ældreområdet tager ligeledes udgangspunkt i opfyldelse af lovens krav og forventes at kunne holdes indenfor de ressourcer, der afsættes til Ældreområdet i 2007.
Koncepterne for Kvalitetsstandarder er behandlet i Temaudvalgene for Ældre- og aktivitetsområdet og Handicap, psykiatri og sundhedsområdet. Begge udvalg anbefaler konceptet og forslagene til de specifikke ydelser.
Økonomi:
Det er i ydelseskataloget, der udarbejdes i sammenhæng/forbindelse med budget 2007, at rammerne for økonomien som kvalitetsstanderne beskriver, fastlægges.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen
Bilag:
Forslag til kvalitetsstandarder på genoptræning og vedligeholdende træning
Forslag til kvalitetsstandarder på ydelserne på Ældreområdet
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:
Vedtaget.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato: 28. 08.06
Init.: KB
Punkt nummer: 119
Plejeboliger/plejehjemsboliger i Ny Middelfart kommune.
J.nr. 16.07.00G12 Sagsnr.: 200601679
Præsentation:
Status på plejeboliger/plejehjemsboliger i Ny Middelfart kommune.
Forvaltningen indstiller:
· At der udarbejdes forslag til en permanent og tidssvarende løsning på Ældrecentret Fænøsund.
· At der udarbejdes forslag til en midlertidig løsning på Kongshøjcentret som betyder at Middelfart kommune kan opfylde arbejdstilsynets krav nu og her.
· At der efter udarbejdelsen af en ældrepolitik ses på en mere langsigtet og tidssvarende løsning af Kongshøjcenteret.
Sagsbeskrivelse:
Der er udarbejdet en status over Ny Middelfart kommunes pleje- og plejehjemsboliger.
Ny Middelfart kommune råder i alt over 294 faste plejebolig/plejehjempladser, heraf er de 47 demenspladser.
Ny Middelfart kommune råder foruden over 24 aflastningspladser. Pladserne er fordelt med 2 pladser i Nørre Aaby, 10 pladser i Ejby og 12 pladser i Middelfart
Vi har 3 plejecentre, som på visse områder ikke lever op til Arbejdstilsynets krav.
De 2 centre ejes af Middelfart kommune og det 3. ejes af Danske Diakonhjem.
Temaudvalget for Ældre og Aktivitet har på sit møde den 22. juni 2006 behandlet sagen, og de anbefaler ligeledes, at det undersøges hvilke ombygningsarbejder, der er nødvendige for at opfylde Arbejdstilsynets krav på vore plejecentre.
Økonomi:
Det er ikke beregnet, hvad udgifterne til ombygning af de 3 plejecentre vil koste.
Forvaltningens bemærkninger:
Anbefaler at der igangsættes en nærmere undersøgelse af hvilke ombygningsarbejder, der er nødvendig for at opfylde Arbejdstilsynets krav, herunder at der laves beregninger på de påkrævede arbejder.
Bilag:
Notat fra d. 1/7 2006.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:
Vedtaget.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato: 28. 08.06
Init.: KB
Punkt nummer: 120
Demenspladser i Ny Middelfart kommune.
J.nr.: 16.07.00P22, Sagsnr.: 200601697
Præsentation:
Oprettelse af 10 demenspladser på ældrecentret Rudbækshøj.
Forvaltningen indstiller:
At 10 boenheder på Ældrecentret Rudbækshøj konverteres til 10 demenspladser
Sagsbeskrivelse:
Der kommer flere demente brugere på vore plejecentre, hvilket skaber megen uro, både for den demente, øvrige brugere og for personalet. Udviklingen generelt viser, at vi skal forvente flere demente brugere i fremtiden.
Forvaltningen vil anbefale, at et af leve-/bomiljøerne på Ældrecentret Rudbækshøj konverteres til 10 demenspladser. Ældrecenteret Rudbækshøj har i dag mange demente, og de fysiske rammer er gode til demente brugere. Rudbækshøj har tillige et dagcenter for demente, så det vil være oplagt at se på muligheden. I øjeblikket er 7 ud af 10 brugere i boenhed C på Rudbækshøj demente.
Når vi ser på Ny Middelfart kommunes venteliste til plejeboliger, er det demenspladser, der er venteliste til.
Temaudvalget for Ældre og Aktivitet har på sit møde den 22. juni 2006 behandlet sagen og har besluttet at anbefale, at et af leve-/bomiljøerne på Ældrecentret Rudbækshøj ændres til demenspladser.
Økonomi:
Engangsudgift til undervisning af personale på kr. 50.000, som afholdes indenfor eget budget.
Driften forventes at være udgiftsneutral, da de demente bliver passet i organisationen i dag.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen.
Bilag:
Notat fra d. 1/6 2006
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:
Sendes i høring.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato:28.08.06
Init.: BM
Punkt nummer: 121
Konvertering af IT-systemer på biblioteket m.v.
J.nr.: 85.00.00P27 Sagsnr.: 200601963
Præsentation:
For at drive et samlet biblioteksvæsen i den nye kommune skal der ske en konvertering på IT-området, herunder sammenlægning til fælles biblioteksbase. Anslået pris beløber sig til 615.000 kr
I de kommende måneder kan der opstå konverteringsudgifter i forbindelse med andre store fagsystemer på bl.a. miljøområdet og indførelse af fælles pleje-omsorgssystem
Forvaltningen indstiller:
Direktionen indstiller, at der på anlægsbudgettet i 2007 afsættes midler i størrelsesorden 615.000 kr til konvertering på biblioteksområdet. Beløb til øvrige områder er endnu ikke kendt.
Sagsbeskrivelse:
For at kunne drive et samlet biblioteksvæsen skal biblioteksbaserne i de tre nuværende kommuner lægges sammen. De tre kommuner har samme bibliotekssystem, men driftsafvikles af henholdsvis Vejle og Odense Centralbibliotek.
Vejle Centralbibliotek skal i fremtiden driftsafvikle den samlede database.
Konverteringen indeholder flytning af data, licenser og linier fra bibliotekerne til centralbiblioteket.
Den endelige udgift afhænger blandt andet af den kommende biblioteksstruktur, som Sammenlægningsudvalget beslutter, idet der for hver filial skal betales 22.000 kr i anlægsudgifter.
Den samlede udgift anslås til 615.000 kr såfremt strukturen bevares som nu.
Økonomi:
Anlægsudgift i 2007 jf. ovenstående
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen
Bilag:
Ingen.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato: 28.8.06
Init.: BM
Punkt nummer: 122
Godkendelse af revideret samarbejdstale om UU-Lillebælt
J.nr.: 17.27.00A06 Sagsnr.: 200601385
Præsentation:
Samarbejdsaftalen om UU-Lillebælt skal revideres som følge af kommunesammenlægningen
Forvaltningen indstiller:
At samarbejdsaftalen godkendes med virkning fra 1.1.07.
Sagsbeskrivelse:
UU (Ungdommens Uddannelsesvejledning) består af Fredericia, Middelfart, Nørre Aaby og Ejby kommuner. Som følge af kommunesammenlægningen fremsendes forslag til ændring af samar-bejdsaftalen. Ændringerne handler primært om sammensætning af Centerrådet.
Centerrådet følger arbejdet i UU, sikrer at samarbejdsaftalen følges og kommer med forslag til ændringer til beslutning i kommunerne.
Det foreslås, at Centerrådet sammensættes af 3 politikere fra Fredericia kommune (uændret) og 2 politikere fra Middelfart kommune. Der har hidtil været i alt 4 politikere fra Middelfart, Ejby og Nørre Åby kommune. Endvidere foreslås det, at forvaltningsdirektører og skolechefer fra de to kommuner deltager som tilforordnede.
Forslag til samarbejdsaftale er behandlet og anbefalet til fremsendelse på Centerrådsmøde i UU-Lillebælt den 13.6.06
Endelig er der sket en ajourføring af samarbejdsaftalen og foretaget enkelte sproglige præciseringer.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Anbefales
Bilag:
Forslag til samarbejdsaftale ligger på sagen
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato:28.08.06
Init.: BO
Punkt nummer: 123
Forslag til indførelse af Barselsudligningsordning gældende fra den 1.1.2007
J.nr.: 81.30.03Ø24 Sagsnr.: 200601376
Præsentation:
Ved overenskomstforhandlingerne i 2005 blev der indgået aftale om udligning af udgifter til barsels- og adoptionsorlov. Aftalen indebærer, at der i hver kommune og region senest pr. 1.1.2007 skal være etableret en barselsudligningsordning
Forvaltningen indstiller:
At Ny Middelfart Kommune i henhold til lovgivningen opretter en barselsudligningsordning efter følgende model:
· Lønmodellen tages i anvendelse
· Der ydes 100% refusion af forskellen mellem den vikarierendes løn og dagpengerefusionen
· Der indføres overførselsadgang mellem årene
· Barselsudligningsordningen finansieres ved, at der foretages reduktion i lønbudgetterne med 0,6%.
Sagsbeskrivelse:
Formålet med barselsudligningsordningen er at sikre en økonomisk udligning mellem samtlige arbejdspladser indenfor kommunen således, at udgifter til ansatte under barsels- og adoptionsorlov ikke påhviler den enkelte arbejdsplads alene.
Aftalen omfatter samtlige arbejdspladser indenfor KL´s og Amtsrådsforeningens forhandlingsområde. Selvejende dag- eller døgninstitutioner er som udgangspunkt også omfattet.
Udligningsordningen skal yde refusion til den arbejdsplads, der afholder lønudgiften til den person, der er på orlov – arbejdspladsen kan fx være en skole eller en daginstitution. Refusionen skal dække udgiften til løn herunder arbejdsgiverafgifter. Refusionen skal ydes til arbejdspladsen fra den dato, hvor den orlovshavende har ret til løn i ovennævnte situationer og frem til udløb heraf i henhold til aftale om fravær af familiemæssige årsager af 21. juli 2003. Der kan således ikke ved etableringen af en udligningsordning i den enkelte kommune fastsættes særlige karensbestemmelser. Hvis den ansatte holder orlov i færre uger end hele lønperioden, dækkes kun udgifter for den afholdte orlov.
Ifølge aftalen skal refusionen fra udligningsordningen som minimum udgøre 80% af merudgiften i forbindelse med orloven. Kommunen eller regionen skal vælge én eller eventuelt en kombination af modellerne for udligningsordninger. Samme arbejdsplads kan dog ikke anvende både lønmodellen og vikarmodellen. De 2 modeller er nærmere beskrevet i vedlagte notat.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Det midlertidige tværfaglige hovedsamarbejdsudvalg har høringsret.
Forslaget er blevet behandlet i MT-HSU møde den 20.06.2006 og MT-HSU anbefaler, at forslaget imødekommes.
Bilag:
Notat
Forslag til aftale
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Vedtaget.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato:28.08.06
Init.: HL
Punkt nummer: 124
Deltagelse i Green Network efter 1. jaunar 2007
J.nr.: 00.17.00 K04 Sagsnr.: 200601874
Præsentation:
Senest den 1. september skal kommunen meddele Green Networks bestyrelse, om Ny Middelfart Kommune deltager i Green Network samarbejdet med et årligt kontingent på 6,80 kr./indbygger fra 1. januar 2007.
Forvaltningen indstiller:
At det meddeles Green Network at Ny Middelfart Kommune fremover ønsker at deltage i Green Network samarbejdet
At kontingentets størrelse godkendes
Sagsbeskrivelse :
Middelfart Kommune har været medlem af Green Network siden 1994. I Green Network samarbejder private virksomheder og offentlige myndigheder om at opnå større bæredygtighed inden for områderne miljø, socialt engagement og arbejdsmiljø. Nøgleord i samarbejdet er dialog, frivillighed og forpligtelse.
Green Network er et regionalt netværk. De offentlige myndigheder i netværket er Fredericia, Horsens, Kolding, Middelfart og Vejle Kommuner samt Vejle Amt. Desuden har en række mindre kommuner i regionen et aktivt samarbejde med Green Network og deres lokale virksomheder.
Pr. 1. januar nedlægges Vejle Amt. Amtet har hidtil bidraget med en del af Green Networks økonomi. De manglende budgetmidler kan findes ved at hæve det kommunale kontingent. Kontingentet for medlemsvirksomheder med over 100 ansatte stiger med 1.500 kr./år, øvrige medlems virksomheders kontingent øges ikke. Der spares desuden et årsværk i sekretariatet.
Det i bilaget vedlagte budget fra Green Network er et minimumsbudget. Foreningen vil søge at få yderligere midler tilført via Region Syddanmark, Region Midtjylland og de tilhørende vækstfora samt EU´s strukturfonde.
Økonomi:
Årligt bidrag til Green Network: 6,80 kr./indbygger x 36.113 indbyggere: 245.568,40 kr.
Forvaltningens bemærkninger:
Miljø- og Forsyningsudvalget besluttede på møde den 27.06.06 at anbefale Ny Middelfart Kommunes medlemskab af Green Network.
Bilag:
Skrivelse af 26. juni 2006 fra Green Network sekretariatet
Pjecen ”Green Network – gør kommunens mål til virksomhedens mål”
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:
Vedtaget.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato:14.08.2006
Init.: SA
Punkt nummer: 125
Vedtagelse af styrelsesvedtægt – 2. behandling
J.nr.: 00.01.A01 Sagsnr.: 200600097
Præsentation:
Sammenlægningsudvalget vedtager selv sin styrelsesvedtægt, og vedtægten skal undergives 2 behandlinger.
Direktionen foreslår:
at forslag til styrelsesvedtægt med de i Sammenlægningsudvalgets møde den 14.08.06 foreslåede ændringer godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Ifølge inddelingslovens § 19, nr. 1 skal Sammenlægningsudvalget vedtage en styrelsesvedtægt for den nye Middelfart Kommune. Da styrelsesvedtægten indeholder generelle bestemmelser om den overordnede styrelse af den nye kommune, er det er en forudsætning, at vedtægten er vedtaget af Sammenlægningsudvalget, inden det konstituerende møde afholdes i december 2006.
Inden for rammerne af lov om kommunernes styrelse fastsættes i styrelsesvedtægten de generelle bestemmelser om antallet af stående udvalg, antal medlemmer i hvert udvalg samt udvalgenes opgaveområder.
Forslaget til styrelsesvedtægt - samt eventuelle vedtægtsændringer - skal undergives to behandlinger i Sammenlægningsudvalget med mindst 6 dages mellemrum.
Sammenlægningsudvalget skal underrette Tilsynsmyndigheden om den vedtagne styrelsesvedtægt og eventuelle vedtægtsændringer.
Forvaltningens bemærkninger:
Forslaget er udarbejdet på baggrund af normalstyrelsesvedtægten og bestemmelserne i lov om kommunernes styrelse. Det er særligt bestemmelserne i vedtægtens §§ 11-21, der er interessante, idet disse indeholder en gennemgang af økonomiudvalgets og de 7 stående udvalgs opgaveområder samt aflønning for de respektive formandshverv.
Forvaltningen har foretaget en undersøgelse af i hvilket omfang de nye kommuner bruger betegnelsen byråd henholdsvis kommunalbestyrelse. Resultatet af denne miniundersøgelse viser, at ca. 70 % af kommunerne vælger betegnelsen byråd.
Sammenlægningsudvalget har tidligere tilkendegivet, at Ny Middelfart Kommune skal lægge sig op af den betegnelse, der er den mest gængse i landets kommuner. På den baggrund indstiller forvaltningen, at Sammenlægningsudvalget vælger betegnelsen byråd. Dette er indarbejdet i vedlagte forslag.
Bilag:
Forslag til styrelsesvedtægt for den nye Middelfart Kommune vedlægges dagsordenen.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Oversendes til 2. behandling i Sammenlægningsudvalget den 28.8.2006, idet opgaverne med pension og boligstøtte flyttes til Økonomiudvalget.
Fraværende: Hanne B. Christensen, Flemming Hyggi Jensen, Finn Ole Christiansen.
----------------------------------------------------
Sagen genoptages til 2. behandling.
Forvaltningen har undersøgt en forespørgsel fra en borger om, hvorvidt navnet ”Kommuneråd” kan anvendes som betegnelse.
Indenrigsministeriet oplyser, at man ikke umiddelbart mener, der er mulighed for at fravige Kommunalbestyrelse eller Byråd. Det vil blive undersøgt nærmere og svaret vil blive fremlagt efterfølgende.
Bilag:
Tilrettet forslag til styrelsesvedtægt.
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato:28.08.06
Init.: MA
Punkt nummer: 126
Valg af Byvåben
J.nr.: 00.20.00.P20 Sagsnr.: 200600097
Præsentation:
Sammenlægningsudvalget skal vedtage Byvåben for Ny Middelfart Kommune.
Forvaltningen indstiller:
At sammenlægningsudvalget vedtager et Byvåben for den nye kommune, blandt de indkomne forslag.
At Sammenlægningsudvalget frigiver 150.000 kr. til rentegning af byvåben, udformning af logo og grafisk linie.
At forvaltningen udarbejder et overslag over, hvad det vil koste at implementere designlinien, og at Sammenlægningsudvalget på den baggrund tager stilling til en evt. implementering.
Sagsbeskrivelse:
På mødet d. 27. februar 2006 behandlede Sammenlægningsudvalget en sag om nyt byvåben og logo. Der var forinden blevet udarbejdet et forslag til byvåben og logo i et samarbejde med en grafiker.
Sammenlægningsudvalget besluttede:
”Forslaget til kommunevåben og logo er et spændende og udmærket forslag, som kan godkendes til offentliggørelse og indgå i processen vedr. visionen for den nye Middelfart Kommune.”
Forslaget blev præsenteret på de 2 borgermøder om visionen, og der blev givet mulighed for at interesserede kunne indsende forslag til byvåben i høringsperioden for visionen, fra d. 18. januar til d. 27. marts 2006.
Der indkom en række forslag fra 6 forslagsstillere i høringsfasen, således at der nu foreligger forslag til byvåben fra i alt 7 forslagsstillere. Dertil kommer de eksisterende byvåben fra de gamle kommuner.
Disse forslag er i henhold til beslutning i Sammenlægningsudvalget den 26. juni blevet vurderet af et administrativt udvalg - bestående af kommunikationskonsulent Mie Spuur Rasmussen, Staben, Preben Hejlesen, konst. kommunaldirektør i Middelfart og Johan Adam Linneballe fra Scandinavian Branding - efter følgende kriterier:
· formgivning og enkelhed
· forhold til visionen
· forhold til den eksisterende kultur, historie, natur, egenart m.m. i den ny kommune – den lokale identitet
· en foreløbig heraldisk vurdering
· økonomi
Det administrative udvalg udarbejder en rapport med deres vurderinger til Sammenlægningsudvalget. Udvalget er pt. ikke færdig med rapporten, der fremsendes snarest muligt.
Efterfølgende er der indkommet yderligere 2 forslag til byvåben, som Sammenlægningsudvalget i lighed med de øvrige forslag skal forholde sig til.
Ny Middelfart Kommune erhverver sig rettighederne til det af Sammenlægningsudvalget valgte forslag til byvåben.
Derefter udpeges en grafiker, der skal udarbejde det endelige byvåben, herunder opnå heraldisk godkendelse af det, samt udarbejde en designserie med logo og grafisk linie etc. i tæt samarbejde med kommunen.
Der gøres opmærksom på, at det ikke er et lovkrav, at et byvåben skal heraldisk godkendes, men et byvåben kan ikke indregistreres i registret over byvåbener og –segl, hvis det er i strid med de heraldiske principper.
Økonomi:
Den samlede økonomi er ca. kr. 150.000, der er afsat i Sammenlægningsudvalget budget.
Forvaltningens bemærkninger:
Kommunen er ikke forpligtiget til at have et byvåben – segl eller logo. Det er undersøgt, at forvaltningens forslag til byvåben overholder de grundlæggende heraldiske principper omkring udformning og farvevalg, der er nogle af formkravene for en optagelse i registeret.
Bilag:
Rapport eftersendes.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt som indstillet, idet forslag fra Bo Larsen er det valgte.
For stemte 19, imod 4, Alex Gren, Niels Andersen, Regitze Tilma og Kasper Højte.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato:28.08.06
Init.:tf
Punkt nummer: 127
Økonomiske oversigter
J.nr.: 00.18.00P07 Sagsnr.: 200600072-22
Præsentation:
Sammenlægningskommunerne skal hver måned fremsende følgende til Sammenlægningsudvalget:
· oversigt over den likvide beholdning m.v. ultimo måneden
· opgørelse over akkumulerede bevægelser på regnskabet (månedsregnskab)
Disse opgørelser skal give Sammenlægningsudvalget overblik over kommunernes økonomiske dispositioner samt eventuelle konsekvenser for den nye kommune.
Forvaltningen indstiller:
At Sammenlægningsudvalget godkender oversigten.
Sagsbeskrivelse og økonomi:
I forbindelse med at sammenlægningskommunerne skal fremsende månedsregnskab samt oversigt over den likvide beholdning, er der udarbejdet en oversigt.
På side 1 i oversigten fremgår de tre kommuners hovedoversigter, opdelt på det oprindelige budget, det korrigerede budget (det oprindelige budget incl. tillægsbevillinger/omplaceringer) samt forbrug ultimo i den seneste afsluttede måned.
På side 2 findes to oversigter. Dels de skattefinansierede driftsudgifter opdelt på udvalgs-niveau. Tabellen indeholder oprindeligt budget, korrigeret budget, forbrug ultimo i den senest afsluttede måned og endeligt forbrugsprocenten (udregnes som forbrug/korrigerede budget.)
Desuden forefindes en likviditetsoversigt, der indeholder tal, som i de seneste fire kvartaler er sendt til efterretning i de enkelte kommuners Byråd samt likviditeten i den senest afsluttede måned. Likviditeten er opgjort efter kassekreditreglen på baggrund af et gennemsnit af de seneste 12 måneders likvide beholdning.
Forvaltningens bemærkninger:
Bilag:
Oversigter pr. 31/07-06.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Sammenlægningsudvalget
Dato:28.08.06
Init.: PR
Punkt nummer: 128
Redegørelse til Beskæftigelsesregion Syddanmark om kommunens behov og forventede forbrug af de revalideringstilbud, som amtskommunerne hidtil har drevet
J.nr.: 16.13.15P00 Sagsnr.: 200601176
Præsentation:
Direktøren for Beskæftigelsesregion Syddanmark har anmodet sammenlægningsudvalget om en redegørelse vedrørende kommunens behov og forventede brug af de revalideringstilbud, som amtskommunerne hidtil har drevet.
Forvaltningen indstiller:
At redegørelsen godkendes
Sagsbeskrivelse:
Som følge af kommunalreformen overtager Ny Middelfart Kommune ansvaret for de revalideringstilbud, forløb og projekter, som hidtil har ligget i amtsligt regi. Det betyder, at den enkelte kommune fremover skal kunne tilbyde mere specialiserede revalideringsforløb enten på egen institution eller på selvejende institutioner eller andre kommuners institutioner. Kommunerne skal i 2006 og de følgende tre år udarbejde en redegørelse om kommunens behov for og forventede brug af de revalideringstilbud som amtskommunen hidtil har drevet.
Amtets specialiserede revalideringstilbud har været benyttet som supplement til kommunernes egne tilbud primært i sager, hvor der er tale om komplicerede problemstillinger med en kombination af helbredsmæssige og andre barrierer.
Ny Middelfart Kommune overtager 6 medarbejdere samt de fysiske rammer fra det nuværende Reva Vest. Denne ressource som organisatorisk tilknyttes jobcentret tiltænkes, udover de funktioner som institutionen hidtil har varetaget, en væsentlig rolle i indsatsen vedrørende afklaring og motivation for den gruppe af kontanthjælpsmodtagere, som har været på passiv hjælp i en længere periode. Denne målgruppe er omdrejningspunktet i regeringens integrationsplan ”En ny chance til alle”
Beskæftigelsesregionen har fået til opgave at overvåge om, der er de fornødne tilbud til revalidender i den enkelte kommune.
Af Bekendtgørelse om årlig redegørelse til beskæftigelsesregionerne om de revalideringstilbud, som amtskommunerne har drevet indtil 1. januar 2007 fremgår det, at den årlige redegørelse skal omfatte følgende
· En beskrivelse af, hvordan kommunen i det forudgående kalenderår har benyttet revalideringstilbuddene
· En beskrivelse af de revalideringstilbud, kommunen har benyttet i det indeværende kalenderår, og tilbud som er planlagt og budgetteret i dette kalenderår.
· En beskrivelse af, hvordan behovet for revalideringstilbuddene i det følgende kalenderår forventes opfyldt, herunder om behovet forventes opfyldt gennem egne tilbud, andre kommuners tilbud eller private tilbud.
· En beskrivelse af samarbejdet om revalidender med særlige behov med andre sektorer, herunder samarbejdet med social- og sundhedssektoren.
Forvaltningen har med udgangspunkt i ovennævnte spørgsmål udarbejdet en redegørelse.
Forvaltningens bemærkninger:
Redegørelsen skal være Beskæftigelsesregionen i hænde den 01. september. I følge bekendtgørelsen skal redegørelsen fremsendes til udtalelse i Det Lokale Beskæftigelsesråd, således at rådets udtalelse kan indgå i redegørelsen. Da det Lokale Beskæftigelses Råd afholder sit næste møde den 12. september. fremlægges redegørelsen til udtalelse på dette møde. Udtalelsen fremsendes herefter til Beskæftigelsesregionen.
Bilag:
Redegørelse vedr. den specialiserede revalideringsindsats.
Anmodning fra Beskæftigelsesregion Syddanmark ligger på sagen.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Tillægsdagsorden
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen
Åbent møde
Sammenlægningsudvalget
Dato: 28.08.06
Init.: SA
Punkt nummer: 129
Videreførsel af diverse fynske erhvervsudviklingsprojekter efter 1.1.2007
J.nr.: 24.10.05Ø40 Sagsnr.: 200602064
Præsentation:
I forbindelse med dannelsen af de 10 nye kommuner på Fyn og samtidig nedlæggelse af Fyns Amt er der ikke længere økonomisk dækning for en lang række erhvervsprojekter, som amtet og varierende antal af de nuværende 32 fynske kommuner har drevet i fællesskab. De 10 nye kommuner har gennem Borgmesterforum arbejdet med modeller for økonomisk støtte, så projekterne kan fortsætte efter 1.1.2007.
Forvaltningen indstiller:
· at den nye Middelfart Kommune inden 1.9.2006 meddeler Fusionssekretariatet, at Middelfart Kommune gerne ser de i notat af 23. juni 2006 omfattede 25 projekter videreført, og forudsat de kommende budgetforhandlinger omkring budget 2007 i Middelfart kan rumme den nødvendige økonomi, er Middelfart Kommunes Sammenlægningsudvalg sindet at medfinansiere efterfølgende projekter med den i notatet beregnede tilskudssum
· at Middelfart Kommunes tilsagn om økonomisk støtte er betinget af minimum tilsvarende relative støtte fra de øvrige 9 fynske kommuner, og meddeles bindende efter 2. budgetbehandling 9.10.2006
· at følgende projekter støttes (forudsat budgetdækning)
A. Havørredprojekt kr. 7,10 pr. indbygger opgjort 1.1.2007
B. Brobyggerprojektet, som omfatter:
- Markedsføring
- BioTEAMsouth
- RoboCluster
- BizzKit
- BizzKit social
- Gartneri
med et samlet bidrag på kr. 15,40 pr. indbygger
opgjort pr. 1.1.2007
C. Cykelturisme med et samlet bidrag på kr. 1,00 pr. indbygger opgjort pr. 1.1.2007
D. Sports Event Fyn med et bidrag på maks. kr. 1,50 pr. indbygger opgjort pr. 1.1.2007
og endelig
Fyn Tour støttes med kr. 4,90 pr. indbygger opgjort pr. 1.1.2007
Sagsbeskrivelse:
Der henvises til notat af 23. juni 2006, som er indlagt i sagen, og som Sammenlægningsudvalget tidligere har fået udleveret i kopi.
Økonomi:
Den samlede økonomi af de anbefalede projekter udgør kr. 29,90 pr. indbygger, eller ialt ved et indbyggertal på 36.600 kr. 1.094.340.
Forvaltningens bemærkninger:
Borgmesterforum besluttede på mødet den 21. juni 2006
· at anmode de 10 kommuner/sammenlægningsudvalg om at tage stilling til deltagelse i de enkelte projekter
· at de enkelte kommuner melder tilbage til Fusionssekretariatet senest den 1. september 2006 med henblik på bl.a. den videre behandling i forhold til Vækstforum.
Specielt omkring Fyn Tour besluttede Borgmesterforum:
· at alle fynske kommuner tiltræder samarbejdsmodellen fra 1.1.2007, idet der herved skabes en koordineret og sammenhængende indsats mellem det lokale turismearbejde og dets modtageapparat i den enkelte kommune og indsatsen i forhold til Fyn og den syddanske region
· at kr. 4,90 i 2007 niveau pr. indbygger er en videreførelse af det hidtidige aktivitetsniveau
· at nye fælles Fyn-relevante projekter forelægges Borgmesterforum
Fyn Tour projektet er en fortsættelse af hidtidigt tilskud fra de tre gamle kommuner, hvorimod resten er nye budgetmæssige aktiviteter
Bilag:
Ingen
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Bente Nørgaard-Sørensen, Flemming Hyggi Jensen