27. februar 2006
Referat af møde i Sammenlægningsudvalget
d. 27. februar 2006 kl. 17.00 i Middelfartsalen på Kulturøen.
Fraværende: Finn Ole Christiansen
Åbent møde
Sammenlægningsudvalget
Dato:27.02.06
Init.: PR
Punkt nummer: 35
Oprettelse af lokalt Beskæftigelsesråd
J.nr.: 00.01.00A15 Sagsnr.: 200600087
Præsentation:
Da de 3 Kommunalbestyrelser har valgt at nedlægge Koordinationsudvalgene for den forebyggende arbejdsmarkedsindsats med udgangen af 1. kvartal 2006, skal der oprettes et Lokalt Beskæftigelses Råd pr. 1. april 2006.
Forvaltningen indstiller:
At der oprettes Lokalt Beskæftigelsesråd fra 1. april 2006 i overensstemmelse med sagsbeskrivelsen.
Sagsbeskrivelse:
Som led i den ændrede struktur på beskæftigelsesområdet skal der senest 1. januar 2007 oprettes Lokale Beskæftigelses Råd, som afløser for Koordinationsudvalgene.
Der er givet mulighed for, at De Lokale Beskæftigelses Råd kan oprettes fra 1. januar 2006. Dette betinger en beslutning i de respektive Kommunalbestyrelser om nedlæggelse af Koordinationsudvalgene.
For at give de nye jobcentre og samarbejdet med Det lokale Beskæftigelses Råd så god en start som muligt anbefaler Beskæftigelsesrådet, at LBR oprettes så tidligt som muligt. Der er en lang række opgaver, som LBR med fordel kan tage fat på allerede i 2006.
For at forberede de nye jobcentre bedst muligt, kan LBR allerede i 2006 starte på at fastlægge de beskæftigelsespolitiske fokuspunkter, som LBR finder vigtige for de nye jobcentre. Det kan f.eks. være en fremtidig strategi for virksomhedsservice, eller særlige indsatsområder, som f.eks. den etniske indsats.
Samtidig kan LBR med fordel allerede i 2006 forberede det kommende arbejde, f.eks. fastsætte forretningsorden for LBR aftale "spilleregler" for, hvornår og på hvilke områder LBR inddrages samt forberede udmøntningen af puljen til fremme af særlige virksomhedsrettede lokale initiativer. Endelig er en tidlig oprettelse af LBR en forudsætning for, at LBR kan få mulighed for at drøfte den aftale om etablering af jobcentre, der skal laves mellem stat og kommune i løbet af 2006.
Såfremt der oprettes Lokalt Beskæftigelsesråd skal dette videreføre Koordinationsudvalgets opgaver i 2006, og overtager samtidig de resterende midler fra Koordinationsudvalgene.
Til orientering kan oplyses, at sammensætningen af LBR er således:
1 fra kommunalbestyrelsen.
Op til 3 efter indstilling fra Dansk Arbejdsgiverforening.
Op til 3 efter indstilling fra Landsorganisationen i Danmark,
1 efter indstilling fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd,
1 efter indstilling fra Akademikernes Centralorganisation,
op til 2 efter indstilling fra De Samvirkende Invalideorganisationer
1 efter indstilling fra Praktiserende Lægers Organisation i egenskab af repræsentant for erhvervet praktiserende læger,
1 efter indstilling fra det lokale integrationsråd i de kommuner, hvor et sådant er nedsat, og
op til 2 fra relevante lokale foreninger efter indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet i forening.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen bemærkninger.
Bilag:
Ingen.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning: Godkendt. Morten Weiss-Pedersen (C) valgtes som Sammenlægningsudvalgets repræsentant.
Sammenlægningsudvalget
Dato:27.02.06
Init.: JC
Punkt nummer: 36
Godkendelse af fastlejeaftale på lokale i Vestfynshallerne til motionscenter
J.nr.: 04.04P27 Sagsnr.: 200600304
Præsentation:
Godkendelse af, at Kommunalbestyrelsen i Nørre Aaby indgår 5 årig fastlejekontrakt med en forening for et lokale i de kommunale haller, Vestfynshallerne.
Forvaltningen indstiller:
Forvaltningens indstilling vil foreligge til mødet, idet den udsendes efterfølgende til udvalgets medlemmer.
Sagsbeskrivelse:
I h.t. vedtagne regler skal kontrakter, som indgås og strækker sin udover sammenlægningen pr. 1. januar 2007 forelægges Sammenlægningsudvalget til godkendelse.
Kommunalbestyrelsen i Nørre Aaby vedtog på møde den 25. januar 2006 at indgå en fastlejekontrakt i 5 år for et lokale i Vestfynshallerne til brug for motionscenter. Lokalet er det gamle cafeteria og halinspektørkontor.
Det blev dog samtidig vedtaget, at sagen skulle forelægges Sammenlægningsudvalget, da kontrakten strækker sin ind i 2007 og frem.
Kommunalbestyrelsen anmoder om Sammenlægningsudvalgets godkendelse.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen.
Bilag:
Nørre Aaby Kommunalbestyrelses beslutning af 25. januar 2006.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:Godkendt
Sammenlægningsudvalget
Dato:27.02.06
SOLRO
Punkt nummer: 37
Etablering af nyt fælles Handicapråd for Nørre Aaby, Ejby og Middelfart
J.nr.: 84.04.00 A16 Sagsnr.: 200501717
Præsentation:
Etablering af nyt fælles handicapråd for Nørre Aaby, Ejby og Middelfart. Handicaprådet etableres med virkning fra 1. april 2006
Forvaltningen indstiller;
at Sammenlægningsudvalget godkender etablering af fælles handicapråd for Nørre Aaby, Ejby og Middelfart med virkning fra 1. april 2006.
at Sammenlægningsudvalget godkender at det nye Handicapråd består af 14 medlemmer og at rådet sammensættes som følger;
6 repræsentanter fra handicaporganisationerne i kommunen udpeges efter indstilling fra De Samvirkende Invalideorganisationer(DSI)
1 brugerrepræsentant udpeges fra handicaporganisationer/grupperinger i kommunen udenfor De Samvirkende Invalideorganisationer
3 repræsentanter fra det politiske niveau i kommunen udpeges fordelt på;
1 politiker fra Handicap/Psykiatriudvalget
1 politiker fra Børn, Unge og Fritidsudvalget
1 politiker fra Teknik- og Ejendomsudvalget
3 repræsentanter udpeges fra kommunens administration
1 medarbejder/leder udpeges fra døgninstitutionsområdet indenfor handicap/psykiatri
at Sammenlægningsudvalget godkender vedtægter for det nye fælles Handicapråd
at de nuværende handicapråd videreføres frem til 1. januar 2007, og at opgaverne fordeles således, at de nuværende råd afslutter igangværende opgaver og det nye fælles handicapråd varetager alle nye fremadrettede opgaver.
Sagsbeskrivelse:
Socialministeriet udsendte den 28. november 2005 ny bekendtgørelse vedr. retssikkerhed og administration på det sociale område. Bekendtgørelsen omhandler bl.a. nye regler om etablering af nyt fælles Handicapråd i kommuner, som sammenlægges i forbindelse med kommunalreformen. Det nye fælles handicapråd skal etableres med virkning fra 1. april 2006.
Handicaprådet skal udpeges af Sammenlægningsudvalget, og skal dels bestå af 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen, dels af et tilsvarende antal medlemmer, som repræsenterer byrådet/Sammenlægningsudvalget. Repræsentanterne for handicaporganisationerne udpeges efter indstilling fra De Samvirkende Invalideorganisationer(DSI). Sammenlægningsudvalget udpeger kommunens repræsentanter.
For en uddybende sagsbeskrivelse henvises til notatet "Etablering af nyt fælles handicapråd". Notatet er vedlagt.
Økonomi:
Budget til det nye fælles handicapråd afklares senere.
Forvaltningens bemærkninger:
Det er forvaltningens vurdering, at ovenstående repræsentation dels sikrer en bred repræsentation af områdets handicaporganisationer og lokale grupperinger, dels sikrer bred politisk repræsentation fra relevante områder og bred administrativ indsigt i området.
Forvaltningens indstilling til sammensætning har været drøftet med DSI på møde d. 13. februar 2006. DSI støtter op omkring forvaltningens indstilling..
Bilag:
Notat: Etablering af nyt fælles handicapråd
Vedtægter for det nye Handicapråd
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning: Godkendt. Sammenlægningsudvalgets medlemmer blev herefter: Kaj Johansen (A), Søren Illum Nielsen (A) og Niels Bebe (V).
Sammenlægningsudvalget
Dato:27.02.06
Init.:GU
Punkt nummer: 38
Udpegning af observatør i bestyrelsen for Fyns Affalds Koordinerings Selskab (FAKS)
J.nr.: 00.01.00A23 Sagsnr.: 200600444
Præsentation:
I forbindelse med kommunalreformen og dannelsen af de nye kommuner, bliver de 12 gamle FAKS-kommuner en del af: Ny Assens Kommune, Ny Bogense Kommune, Faaborg-Midtfyn Kommune og Ny Middelfart Kommune. I bestyrelsen for FAKS er det kun Sammenlægningsudvalget fra Faaborg-Midtfyn Kommune, der er præsenteret. Bestyrelsen indstiller derfor til repræsentantskabet, at de 3 sammenlægningsudvalg, som ikke har repræsentation i bestyrelsen, deltager i bestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøder med observatørstatus.
Med baggrund heri anmoder FAKS Sammenlægningsudvalget for Ny Middelfart Kommune om at udpege en observatør med interesse for affaldsområdet inden næste bestyrelsesmødet den 24.3.06.
Forvaltningens indstilling:
Forvaltningen indstiller, at formanden for det fremtidige Miljø- og Forsyningsudvalg udpeges.
Økonomi:
Ingen
Bilag:
Ingen
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:Godkendt, idet Sammenlægningsudvalgets repræsentant bliver Ove Andersen (A).
Sammenlægningsudvalget
Dato: 27.02.06
Init.:KB
Punkt nummer: 39
Forslag til byvåben og logo for den nye Middelfart Kommune.
J.nr.:00.20.00P20, Sagsnr.: 200600097
Præsentation:
Byvåbnet for den nye Middelfart Kommune og alle øvrige grafiske elementer skal underbygge den fælles identitet.
Forvaltningen foreslår:
at forslaget til byvåben og logo godkendes
at byvåben, logo samt de 3 nuværende kommunevåbner rettighedssikres
Sagsbeskrivelse:
Byvåbnet og logoet skal være med til at skabe den gode ramme om det fællesskab, som den nye kommune er. Udadtil som kommunes ansigt og indadtil som et samlende symbol på fællesskabet i den nye kommune.
Fra heraldisk side er det stærkt anbefalet, at kommunerne tænker nyt og dermed vælger et byvåben, der kendetegner den nye kommune som helhed, og ikke forsøger at samle elementerne fra de eksisterende våbner i et. Det vil rent grafisk blive rodet og uklart og stride imod heraldikkens norm om enkelthed. I stedet bør man fokusere på den nye kommune. Hvad er det, der kendetegner kommunen? Hvad gør den unik forhold til landets andre kommuner?
Byvåbnet, logo, design, farver og former er med til at definere den nye kommune visuelt, og den visuelle profil giver os mulighed for at vise omverdenen, hvem vi er, og hvad vi står for.
I forslaget til visionen for den nye Middelfart Kommune er der fokus på "det grønne" og "det blå".
En oplagt mulighed for at understrege vores ideelle geografiske beliggenhed er at kombinere visionens grønne linie og blå linie med broerne og videreføre det i våbenet for den nye kommune. På den måde bliver der en sammenhæng mellem våbnet og de naturskabte værdier, som findes i den nye kommune.
I forslaget til henholdsvis byvåben og logo for den nye kommune har farverne således, som i visionen, symbolvirkning. Den blå farve signaler vandet omkring kommunen, og den grønne farve signalerer landskabet.
Bølgen sender tre forskellige signaler: Vand, Lillebæltsbroen og "M" for Middelfart. Lillebæltsbroen, i form af den stiliserede bølge, erstatter sejlskibet fra det gamle våben for Middelfart, og symboliserer således den "moderne" udgave af et skibs funktion som bindeled mellem landsdele.
Marsvinet sammenbinder fortid og nutid. Dels illustrerer marsvinet områdets unikke historie som hvalfangersted, og samtidigt er den et billede på den store bestand af marsvin, der i dag findes i Lillebælt.
Rent markedsføringsmæssigt er det vigtigt, at våbnet bliver en del af en grafisk linie for den nye kommune. En sammenhæng i den overordnede grafiske linie vil give større værdi, når kommunen skal markedsføres, uanset om det er en skole eller en turistattraktion, det drejer sig om.
Et sammenhængende og moderne design giver genkendelighed og gennemslagskraft, og det får kommunen til at fremstå som moderne, fremsynet og effektiv – ikke blot i forhold til nuværende og kommende borgere, men også i forhold til nuværende og kommende medarbejdere.
Nogle kommuner har udskrevet konkurrencer om nye byvåben, men forvaltningen vil foreslå, at det er Sammenlægningsudvalget, der beslutter, hvilket byvåben og grafisk linie den nye kommune skal have. Så bliver der en klar sammenhæng mellem tankerne bag visionen, det nye våben og den fremtidige markedsføring af den nye Middelfart Kommune.
Byvåbnet og logoet kan beskyttes, og byvåbnet skal leve op til særlige formkrav for at kunne blive optaget i registeret over kommunevåbner og –segl. En rettighedssikring af de nuværende 3 kommunevåbner kræver tilladelse fra hhv. Ejby, Middelfart og Nørre Aaby Kommuner.
Økonomi:
Der er foreløbig lavet en oversigt over, hvor vi i de tre kommuner anvender kommunens navn og byvåben, men der er p.t. ikke lavet økonomiske beregninger på, hvad udskiftning til andet byvåben/logo beløber sig til.
Gebyrer for rettighedssikring af de nuværende kommunevåbner forudsættes afholdt af de respektive kommuner.
Forvaltningens bemærkninger:
Kommunen er ikke forpligtiget til at have et kommunevåben – segl eller logo. Det er undersøgt, at forvaltningens forslag til byvåben overholder de grundlæggende heraldiske principper omkring udformning og farvevalg, der er nogle af formkravene for en optagelse i registeret.
Når de nuværende kommuner ophører med at eksistere, bliver disses kommunevåbner slettet af registeret. Kommunevåbnerne kan rettighedssikres ved at anmelde dem som varemærker for den nye Middelfart Kommune.
Bilag:
Oplæg til byvåben og logo for den nye Middelfart Kommune
Notat vedrørende byvåben og logo
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning: Formanden anbefalede følgende beslutning: Forslaget til kommunevåben og logo er et spændende og udmærket forslag, som kan godkendes til offentliggørelse og indgå i processen vedr. visionen for den nye Middelfart Kommune.
Godkendt som indstillet af formanden. Ligeledes besluttet at beskytte byvåben, logo samt kommunevåben fra alle tre nuværende kommuner.
Sammenlægningsudvalget
Dato:27.02.06
Init.:BOSA
Punkt nummer: 40
Retningslinier for spørgetid i Sammenlægningsudvalget
J. nr. 00.01.00 A10 Sags nummer: 200600015
Præsentation:
I henhold til forretningsordenen, der blev behandlet på mødet den 09. januar 2006, er der udarbejdet forslag til retningslinier for spørgetid på sammenlægningsudvalgets møder.
Forvaltningen indstiller:
At forslaget vedtages.
Sagsbeskrivelse:
Det væsentlige ved forslaget er, at der umiddelbart efter hvert åbent møde i sammenlægningsudvalget, er spørgetid. Enhver borger eller grundejer i Ny Middelfart Kommune kan stille korte, skriftlige og saglige spørgsmål. Der kan stilles spørgsmål til emner, der vedrører kommunale anliggender og har almen interesse (dog ikke sager, der er på dagsordnen for det pågældende møde). Spørgetiden ledes af formanden, som forelægger og besvarer spørgsmål. Sammenlægningsudvalgets medlemmer kan bede formanden om mulighed for at give supplerende svar.
Skriftlige spørgsmål, der er Sammenlægningsudvalgets Sekretariat i hænde 10 dage før et ordinært møde, søges besvaret på det førstkommende møde.
Økonomi:
Ingen
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen
Bilag:
Forslag til retningslinier for spørgetid på Sammenlægningsudvalgets møder
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:
Tilbagesendes Sammenlægningssekretariatet med henblik på udarbejdelse af et forbedret forslag.
--------------------------------
Genoptagelse af pkt. 25 på Sammenlægningsudvalgets møde den 23.1.2006
Forvaltningen foreslår:
at det tilrettede forslag vedtages.
Sagsbeskrivelse:
Af væsentlige ændringer i f.t. tidligere behandlet forslag kan nævnes
at spørgsmål kan fremsættes både mundtligt og skriftligt,
at spørgsmål, der er modtaget senest fredagen ført et ordinært møde, tilstræbes besvaret på det førstkommende møde, og
at der kan stilles spørgsmål til sager, der er på dagsordenen for det pågældende møde
Bilag:
Tilrettet forslag til retningslinier for spørgetid på Sammenlægningsudvalgets møder
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning: Det tilrettede forslag blev godkendt.
Sammenlægningsudvalget
Dato:27.02.06
Init.:TF
Punkt nummer: 41
Økonomiske oversigter
J.nr.00.18.00P07, Sagsnr.: 200600072-4
Præsentation:
Sammenlægningskommunerne skal hver måned fremsende følgende til Sammenlægningsudvalget:
oversigt over den likvide beholdning m.v. ultimo måneden
opgørelse over akkumulerede bevægelser på regnskabet (månedsregnskab)
Disse opgørelser skal give Sammenlægningsudvalget overblik over kommunernes økonomiske dispositioner samt eventuelle konsekvenser for den nye kommune.
Forvaltningen indstiller:
At Sammenlægningsudvalget godkender oversigten.
Sagsbeskrivelse og økonomi:
I forbindelse med at sammenlægningskommunerne skal fremsende månedsregnskab samt oversigt over den likvide beholdning, er der udarbejdet en oversigt.
På side 1 i oversigten fremgår de tre kommuners hovedoversigter, opdelt på det oprindelige budget, det korrigerede budget (det oprindelige budget incl. tillægsbevillinger/omplaceringer) samt forbrug ultimo i den seneste afsluttede måned.
På side 2 findes to oversigter. Dels de skattefinansierede driftsudgifter opdelt på udvalgs-niveau. Tabellen indeholder oprindeligt budget, korrigeret budget, forbrug ultimo i den senest afsluttede måned og endeligt forbrugsprocenten (udregnes som forbrug/korrigerede budget.)
Desuden forefindes en likviditetsoversigt, der indeholder tal, som i de seneste fire kvartaler er sendt til efterretning i de enkelte kommuners Byråd samt likviditeten i den senest afsluttede måned. Likviditeten er opgjort efter kassekreditreglen på baggrund af et gennemsnit af de seneste 12 måneders likvide beholdning.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen
Bilag:
Oversigter pr. 31/01-06.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning: Godkendt
Sammenlægningsudvalget
Dato: 27.02.06
Init.: PA
Punkt nummer: 42
Renovering af kloak i Skovgyden og Middelfartvej
J.nr.:06.01.25P20, Sagsnr.: 200600452
Præsentation:
Ansøgning om tillægsanlægsbevilling, rådighedsbeløb og frigivelse af rådighedsbeløb til renovering af kloakledning i Skovgyden/Middelfartvej.
Forvaltningen indstiller:
at renovering af ledningen foretages snarest muligt
at der meddeles den fornødne tillægsbevilling og rådighedsbeløb hertil,
at rådighedsbeløbet frigives og
at rådighedsbeløbet finansieres af kassebeholdningen.
Sagsbeskrivelse:
Kloakforsyningen har ultimo 2005 fået foretaget en TV-inspektion af kloakledninger, bl.a. en strækning på ca. 560 m. ledning i Skovgyden til Middelfartvej. Ledningen blev undersøgt, da der var mistanke om, at ledningen var i meget dårlig stand pga. svovlbrinte fra trykledningen i Skovgyden.
Resultatet af undersøgelsen er, at ledningen er i meget dårlig forfatning og dele af den faktisk er tæret væk.
Ledningen bør udbedres snarest muligt, da der kan være risiko for kollaps i ledningen.
Forvaltningen indhenter 3 underhåndsbud på tilbud på renovering af ledningen.
Økonomi:
Tilbud på renovering af ledningen vil foreligge inden møde i Sammenlægningsudvalget. Udgiften forventes at ligge mellem 0,5 og 1,0 mio. kr.
Der er ikke afsat beløb i budgettet til kloakrenovering. Ved udgangen af 2005 var der en gæld i kloakfonden på ca. 2,6 mio. kr.
Da udgiften forventes at overstige 0,5 mio. kr. skal projektet forelægges Sammenlægningsudvalget.
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen indstiller, at renovering af ledningen foretages snarest muligt, og at der meddeles den fornødne tillægsbevilling hertil.
Udvalget for Teknik og Miljø i Nørre Aaby Kommune har den 6.2.06 behandlet sagen og indstillet forvaltningens indstilling til godkendelse. Økonomiudvalget har den 14.02.06 anbefalet, at Udvalget for Teknik og Miljø´s indstilling godkendes i Kommunalbestyrelsen, med den tilføjelse, at det skal godkendes i Sammenlægningsudvalget. Kommunalbestyrelsen i Nørre Aaby Kommune behandler sagen på møde den 28. februar 2006.
Bilag:
Ingen
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning: Godkendt
Sammenlægningsudvalget
Dato:27.02.06
BOSA
Punkt nummer: 43
Administrativ organisation
J.nr.: 00.18.00 A26, Sagsnr.: 200501865
Præsentation:
Som opfølgning på beslutning den 23. januar 2006 om indretning af den kommunale administration, skal Sammenlægningsudvalget tage detaljeret administrativ organisation til efterretning.
Forvaltningen indstiller;
at Sammenlægningsudvalget tager forslag til administrativ organisation til efterretning.
Sagsbeskrivelse:
Sammenlægningsudvalget har bemyndiget direktionen for Ny Middelfart Kommune til at udarbejde en detaljeret organisationsplan med udgangspunkt i Sammenlægningsudvalgets drøftelse den 23. januar 2006. Sammenlægningsudvalget definerede følgende direktørstillinger:
Kommunaldirektør
Centralforvaltningsdirektør
Socialdirektør
Børn- og ungedirektør
Teknik- og miljødirektør
Sammenlægningsudvalget drøftede Kommunaldirektørens forslag til detaljeret organisationsplan og henledte opmærksomheden på følgende punkter, når direktionen skal finpudse Kommunaldirektørens forslag:
Hver direktør skal have ansvar for tværgående udviklingstiltag. Der tilknyttes centrale udviklingsmedarbejdere for at sikre helhed i de tværgående tiltag.
Der bør ske en mindre reduktion i antallet af afdelingslederstillinger
Der er 2 ledelsesniveauer på Rådhuset: direktør og afdelingsleder
Afdelingslederne benævnes i stedet afdelingschefer
Efter direktionens drøftelse er der som konsekvens af Sammenlægningsudvalgets holdning følgende principper for den detaljerede organisationsmodel:
Udgangspunktet er kombinationsmodellen og Kommunaldirektørens forslag
Afdelingslederne benævnes afdelingschefer
Der etableres en stab under Kommunaldirektøren som stiller udviklingsmedarbejdere til rådighed for direktionen til tværgående udviklingstiltag.
Der fastholdes 2 ledelsesniveauer
Antallet af afdelingschefstillinger reduceres fra 19 til 16.
Der er en mindre ændring af opgaveporteføljen og afdelingsbetegnelserne
Forslaget fremsendes primo uge 8 – 2006.
Der vil efterfølgende ske administrative justeringer af forslaget.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Bilag:
Organisationsmodel fremsendes primo uge 8 – 2006.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning: Godkendt indstilling.
Sammenlægningsudvalget
Dato:27.02.06
Init.: KB
Punkt nummer: 44
Undersøgelse af harmonisering på affaldsområdet
J.nr.: 07.01.00P21 Sagsnr.: 200600470
Præsentation:
Affaldsordningerne i de 3 sammenlægningskommuner er vidt forskellige og skal harmoniseres. Det drejer sig om dagrenovation, storskrald, problemaffald, hjemmekompostering, genanvendelige materialer og genbrugspladser.
Forvaltningen indstiller:
At handleplanen godkendes.
At der afsættes og frigives et rådighedsbeløb på kr. 110.000 kr. til omkostningerne ved processen.
At de eksisterende aftaler for renovation i Nørre. Aaby og Ejby kommuner forlænges frem til 30. september 2007
Sagsbeskrivelse:
Der er indhentet et tilbud fra et rådgivende firma på udarbejdelse af en rapport, der skal opstille muligheder for fremtidige systemer og vurdere de økonomiske aspekter i forbindelse dermed. Tilbudet indeholder en handleplan for processen.
Under forudsætning af, at Sammenlægningsudvalget følger forvaltningens indstilling, er hovedpunkterne i den planlagte proces følgende:
Fremlæggelse for Sammenlægningsudvalget af rapporten den 12. juni 2006
Beslutning den 14. august 2006 i Sammenlægningsudvalget om, hvilke løsninger udvalget evt. vil sende i offentlig høring
Offentliggørelse i 8 uger af forslag til ordninger
Vedtagelse af samlet fremtidigt affaldssystem i Ny Middelfart kommune på sammenlægningsudvalgsmødet den 9. oktober 2006
Eventuelle udbud af materielleverancer/tjenesteydelser
Start af nye affaldsordninger i Ny Middelfart kommune 1. oktober 2007
Økonomi:
Kr. 110.000 til konsulentbistand, der finansieres via brugerfinansieret område i de 3 kommuner.
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen finder at opgavens kompleksitet nødvendiggør brug af konsulentfirma på opgaven.
Bilag:
Tilbud fra rådgiver beror på sagen
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:Godkendt