26. juni 2006
Referat af møde i Sammenlægningsudvalget 26. juni 2006 kl. 17.00 i Byrådssalen på Middelfart Rådhus
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Åbent møde
Sammenlægningsudvalget
Dato:26.06.06
Init.: SV
Punkt nummer: 88
Nedsættelse af beboerklagenævn for den nye Middelfart Kommune
J.nr.: 03.12.20A16 Sagsnr.: 200601034
Præsentation:
Senest pr. 1.1.2007 skal der være nedsat beboerklagenævn, som dækker den nye Middelfart Kommune.
Forvaltningen indstiller:
· at der nedsættes èt beboerklagenævn pr. 1.1.2007, som dækker Ny Middelfart Kommune.
Sagsbeskrivelse:
Ifølge § 96 i almenlejeloven skal der i alle landets kommuner med almene boliger nedsættes beboerklagenævn. Nævnet nedsættes for indtil 4 år ad gangen. Beboerklagenævnet skal være tilpasset den nye kommunestruktur ved kommunalreformens ikrafttræden 1. januar 2007.
Dette indebærer, at kommunerne skal sikre, at der senest pr. 1. januar 2007 er nedsat beboerklagenævn, som dækker den nye kommune. Der kan oprettes ét eller flere nævn for Ny Middelfart Kommune, ligesom der er mulighed for at etablere beboerklagenævnet i form af et fælleskommunalt nævn, som omfatter andre nye kommuner.
Middelfart Kommune har et selvstændigt beboerklagenævn, og nævnets funktionsperiode er ligeledes forlænget til 31.12.2006.
Ejby og Nørre Aaby Kommuner har et fælleskommunalt beboerklagenævn sammen Tommerup, Vissenbjerg og Aarup Kommune, hvor funktionsperioden er forlænget til 31.12.2006. Samarbejdsaftalen kan opsiges med ½ års varsel.
Nedsættelse af nye nævn skal ske i henhold til den almindelige procedure vedr. udpegning af medlemmer til beboerklagenævn.
Sammenlægningsudvalget skal senere i 2006 indstille formand, udpege medlemmer og fastsætte vederlag.
Økonomi:
Ingen bemærkninger
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen
Bilag:
Ingen
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Vedtaget.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Sammenlægningsudvalget
Dato:26.06.06
Init.: SV
Punkt nummer: 89
Nedsættelse af huslejenævn og fastlæggelse af regelgrundlaget for huslejeregulering m.v. i den nye Middelfart Kommune
J.nr.: 03.09.15 A16 Sagsnr.: 200601035
Præsentation:
Senest pr. 1.1.2007 skal der være nedsat huslejenævn, som dækker den nye Middelfart Kommune, ligesom regelgrundlaget for huslejefastsættelse m.v. skal fastlægges.
Forvaltningen indstiller:
· at der nedsættes ét huslejenævn pr. 1.1.2007, som dækker Ny Middelfart Kommune, og
· at boligreguleringslovens kap. II – VII anvendes i Ny Middelfart Kommune fra 1.1.2007.
Sagsbeskrivelse:
Huslejenævn
Ifølge boligreguleringslovens § 36 skal der i alle landets kommuner nedsættes huslejenævn. Nævnet nedsættes for indtil 4 år ad gangen. Huslejenævnet skal være tilpasset den nye kommunestruktur ved kommunalreformens ikrafttræden 1. januar 2007.
Dette indebærer, at kommunerne skal sikre, at der senest pr. 1. januar 2007 er nedsat huslejenævn, som dækker den nye kommune. Der kan oprettes ét eller flere nævn for Ny Middelfart Kommune, ligesom der er mulighed for at etablere huslejenævnet i form af et fælleskommunalt nævn, som omfatter andre nye kommuner.
Ejby og Nørre Aaby Kommuner har et fælleskommunalt huslejenævn sammen med Tommerup, Vissenbjerg og Aarup Kommune, hvor funktionsperioden er forlænget til 31.12.2006. Samarbejdsaftalen kan opsiges med ½ års varsel.
Middelfart Kommune har selvstændigt huslejenævn, hvis funktionsperiode er forlænget til 31.12.2006.
Nedsættelse af nye nævn skal ske i henhold til den almindelige procedure vedrørende udpegning af medlemmer til huslejenævn, og Sammenlægningsudvalget skal senere i 2006 indstille formand, udpege medlemmer og fastsætte vederlag.
Huslejeregulering
Endvidere skal der i h.t. boligreguleringslovens § 1 tages stilling til, hvorvidt lovens kapitel II - V (Reglerne omfatter huslejeregulering, vedligeholdelse, forbedringer, huslejeregulering for enkeltværelser) skal være gældende efter sammenlægningen. Skal nævnte regler ikke gælde, skal der efter boligreguleringslovens § 2 tages stilling til, om lovens kapitel VII om benyttelse af boliger (Reglerne omfatter nedlæggelse, sammenlægning, midlertidig benyttelse af beboelse, ændring fra helårsbeboelse til sommerbeboelse m.v.) skal gælde. Nævnte beslutninger skal gælde for den nye kommune i sin helhed, idet der ikke kan træffes forskellige beslutninger for forskellige dele af kommunen.
I Middelfart Kommune har boligreguleringslovens kapitel II - VII hidtil været gældende, mens lejelovens regler (Reglerne fastsætter huslejen efter det lejedes værdi) samt bestemmelserne i boligreguleringslovens kap. VII gælder i både Ejby og Nørre Aaby Kommuner.
Sammenlægningsudvalgets beslutning efter § 1 og 2 skal bekendtgøres i Statstidende og i øvrigt på sædvanlig måde i Ejby, Middelfart og Nørre Aaby Kommuner.
Økonomi:
Ingen bemærkninger.
Forvaltningens bemærkninger:
Ifølge lov om midlertidig regulering af boligforholdene er det Kommunalbestyrelsen, som under hensyn til boligforholdene bestemmer, hvilke regler for huslejeregulering der skal gælde i kommunen.
Ifølge lovens § 1 gælder reglerne i boligreguleringslovens kap. II-V om huslejeregulering m.v. i kommuner, hvor de hidtidige regler om huslejeregulering gjaldt ved udgangen af 1979, og kommunens registerfolketal pr. 1.4.1979 oversteg 20.000 indbyggere.
Bilag:
Ingen
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Vedtaget.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Sammenlægningsudvalget
Dato:26.06.06
Init.:SOLRO
Punkt nummer: 90
Overtagelse af byggeprojekt vedr. etablering af erstatningsboliger på Vestbo inkl. tilhørende serviceareal.
J.nr.: 82.06.00.P20, Sagsnr.: 200502561
Præsentation:
Et amtsligt byggeprojekt vedr. etablering af 22 erstatningsboliger på handicapinstitutionen Vestbo, afd. Fælleshåb, er blevet så forsinket, at projektet ikke når at blive gennemført før Middelfart Kommune 1. januar 2007 overtager Vestbo i forbindelse med kommunalreformen. På baggrund af dette anmoder Fyns Amt om, at Middelfart Kommune tilkendegiver, at kommunen har til hensigt at gennemføre projektet i 2007.
Forvaltningen indstiller:
· At Sammenlægningsudvalget tilkendegiver, at Middelfart Kommune vil gennemføre byggeprojektet vedr. etablering af 22 erstatningsboliger på handicapinstitutionen Vestbo, afd. Fælleshåb, i 2007.
· At sammenlægningsudvalget godkender, at der bevilges anlægsmidler på 2,2 mio.kr til projektet i forbindelse med udarbejdelsen af budget 2007.
Sagsbeskrivelse:
Fyns Amtsråd besluttede i forbindelse med budgetvedtagelsen 2006, at der i tilknytning til handicapinstitutionen Vestbo, Afd. Fælleshåb, skulle etableres 22 boliger som erstatning for de eksisterende utidssvarende boliger. Udover boligerne skulle der etableres tilhørende servicearealer. I forbindelse med budgetvedtagelsen afsatte amtsrådet en ramme til finansiering af etableringen af boligerne. Fyns Amt påbegyndte det indledende arbejde vedr. byggeprojektet ultimo 2005, og projektet skulle have været færdiggjort i samarbejde med et boligselskab i 2006.
Projektet er nu blevet forsinket. Igangsættelse af projektet kræver godkendelse af Indenrigs- og Sundhedsministeriet, og da Fyns Amt ikke vil kunne nå at færdiggøre byggeriet anmoder amtet derfor Middelfart Kommune om en tilkendegivelse af, at kommunen vil sikre projektets gennemførelse. Hvis Middelfart Kommune overtager projektet, så vil dette indebære forventede anlægsudgifter for kommunen på knap 2,2 mio.kr. i 2007. De økonomiske konsekvenser er beskrevet i vedlagte notat.
Økonomi:
Anlægsudgiften indarbejdes i budget 2007.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen
Bilag:
Notat: Overtagelse af byggeprojekt Vestbo, afd. Fælleshåb
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Vedtaget.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Sammenlægningsudvalget
Dato:26.06.06
Init.:tf
Punkt nummer: 91
Økonomiske oversigter
J.nr.:00.18.00P07 Sagsnr.: 200600072-17
Præsentation:
Sammenlægningskommunerne skal hver måned fremsende følgende til Sammenlægningsudvalget:
· oversigt over den likvide beholdning m.v. ultimo måneden
· opgørelse over akkumulerede bevægelser på regnskabet (månedsregnskab)
Disse opgørelser skal give Sammenlægningsudvalget overblik over kommunernes økonomiske dispositioner samt eventuelle konsekvenser for den nye kommune.
Forvaltningen indstiller:
At Sammenlægningsudvalget godkender oversigten.
Sagsbeskrivelse og økonomi:
I forbindelse med at sammenlægningskommunerne skal fremsende månedsregnskab samt oversigt over den likvide beholdning, er der udarbejdet en oversigt.
På side 1 i oversigten fremgår de tre kommuners hovedoversigter, opdelt på det oprindelige budget, det korrigerede budget (det oprindelige budget incl. tillægsbevillinger/omplaceringer) samt forbrug ultimo i den seneste afsluttede måned.
På side 2 findes to oversigter. Dels de skattefinansierede driftsudgifter opdelt på udvalgs-niveau. Tabellen indeholder oprindeligt budget, korrigeret budget, forbrug ultimo i den senest afsluttede måned og endeligt forbrugsprocenten (udregnes som forbrug/korrigerede budget.)
Desuden forefindes en likviditetsoversigt, der indeholder tal, som i de seneste fire kvartaler er sendt til efterretning i de enkelte kommuners Byråd samt likviditeten i den senest afsluttede måned. Likviditeten er opgjort efter kassekreditreglen på baggrund af et gennemsnit af de seneste 12 måneders likvide beholdning.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen.
Bilag:
Oversigter pr. 31/05-06.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Sammenlægningsudvalget
Dato:26.06.06
Init.:tf
Punkt nummer: 92
Økonomisk politik og finansiel strategi
J.nr.:00.01.00A01 Sagsnr.: 200601304-3
Præsentation:
Den økonomiske politik og finansielle strategi skal fungere som et styringsinstrument for såvel politikere som administration i Ny Middelfart Kommune.
Forvaltningen indstiller:
At Sammenlægningsudvalget godkender den økonomiske politik og finansielle strategi.
Sagsbeskrivelse og økonomi:
Den økonomiske politik og finansielle strategi kan opdeles i tre områder:
1. Overordnede mål
Byrådets hovedmål for udviklingen af Ny Middelfart Kommune.
2. Økonomisk politik
I den økonomiske politik beskrives Byrådets mål for økonomistyringen i kommunen. Byrådet og forvaltningerne skal handle ud fra disse mål i forbindelse med budgetlægning, løbende sagsbehandling og budgetopfølgninger.
3. Finansiel Strategi
Den finansielle strategi fastlægger rammerne for de risici, kommunen vil tage i forhold til anbringelse af likvider og håndtering af kommunens låntagning. Beslutningskompetencen på dette område bliver tilrettelagt, så forvaltningen kan handle hurtigt.
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen ser den økonomiske politik og finansielle strategi som nødvendigt og godt redskab i forbindelse med økonomiske og finansielle beslutninger.
Sagen har den 12.06.06 været drøftet i Temaudvalget for Økonomi, som anbefaler, at Sammenlægningsudvalget godkender den økonomiske politik og finansielle strategi.
Bilag:
Økonomisk Politik og Finansiel Strategi
Diverse nøgletal
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Sammenlægningsudvalget.
Dato:26.06.06
Init.: KB
Punkt nummer: 93
Organisering af Ældreområdet.
J.nr.:16.00.00P16, Sagsnr.: 200601455
Præsentation:
Oplæg til Organisering af Ældreområdet i Ny Middelfart Kommune.
Forvaltningen indstiller:
at oplægget til Organisering af Ældreområdet i Ny Middelfart Kommune godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Forvaltningen har igennem længere tid i samarbejde med medarbejderne fra de 3 kommuner – Ejby – Middelfart – Nørre Aaby – arbejdet på oplæg til Organisering af Ældreområdet i Ny Middelfart Kommune.
Oplægget har været drøftet i Ældre- og Aktivitetsudvalget den 31. maj 2006, og udvalget har følgende anbefalinger:
at der udarbejdes en budgetstyringsmodel, der sikrer den økonomiske ramme overholdes,
god idé, at køkkenområdet udskilles som et selvstændigt område, så der kommer mere fokus på det område,
aktivitetslederne skal have en mere opsøgende opgave, så de f.eks. kan blive en del af det forebyggende sundhedsområde,
god idé, at vi sikrer ledelseskompetencerne er tæt på personalet.
Oplægget er sendt til høring hos Det Social MTSU, MTHSU og sammenlægningsældrerådet - høringssvarene vil ligge på sagen efter d. 23. juni 2006.
Økonomi:
Ingen.
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen.
Bilag:
Oplæg af 13. juni 2006 Organisering af Ældreområdet i Ny Middelfart kommune.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:
Vedtaget med mulige, lovlige overgangsordninger for nuværende brugere/personale.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Sammenlægningsudvalget
Dato:26.06.06
Init.:oekld
Punkt nummer: 94
Udbud af finansielle tjenesteydelser (bank).
J.nr.:83.15.12Ø22 Sagsnr.: 200601388-2
Præsentation:
Finansielle tjenesteydelser (bank) er en EU-udbudspligtigt ydelse. For at kunne håndtere de daglige bankforretninger optimalt vil det være hensigtsmæssigt, at der forefindes en hovedbankforbindelse i kommunen.
Forvaltningen indstiller:
At udbudsmaterialet for finansielle tjenesteydelser godkendes i Sammenlægningsudvalget.
Sagsbeskrivelse og økonomi:
I forbindelse med kommunesammenlægning er det hensigtsmæssigt, at der forefindes én samlet hovedbankforbindelse til at håndtere kommunens samlede ind- og udbetalinger.
For at få det mest økonomiske fordelagtige tilbud på varetagelse af kommunens daglige bankforretninger udbydes vores hovedbankforbindelse i offentlig EU-udbud med henblik på at indgå en 4-årig aftale med et pengeinstitut med mulighed for forlængelse i 2 år.
Ordren vil blive tildelt på grundlag af følgende tildelingskriterier:
1. Samlet økonomi i tilbudet
§ Rentevilkår
§ Valideringsforhold
§ Gebyrer
2. Porteføljepleje
2. Kommunikationsforhold
3. Rådgivning og servicering
4. Erfaring med kommuner
Forvaltningens bemærkninger:
For at undgå problemer med bl.a. håndteringen af ind- og udbetalinger i den kommende Middelfart Kommune anbefaler forvaltningen, at der indgås en samlet aftale vedr. kommunens bankforbindelse, og at tjenesteydelsen udbydes for at få det mest økonomiske fordelagtige tilbud.
Sagen har den 12.06.06 været drøftet i Temaudvalget for Økonomi, som anbefaler, at Sammenlægningsudvalget godkender udbudsmaterialet for finansielle tjenesteydelser.
Bilag:
Materialet vedr. udbud af finansielle tjenesteydelser (bank).
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Sammenlægningsudvalget
Dato:26.06.06
Init.:oekld
Punkt nummer: 95
Udbud af revisionsopgaven.
J.nr.:83.15.07Ø22 Sagsnr.: 200600613
Præsentation:
Revision er en udbudspligtig ydelse, hvis opgaven i kontraktperioden har en samlet værdi på mere end ca. 1,5 mio. kr. skal den EU-udbud. Jf. Lov om Kommunernes styrelse § 42 skal enhver kommune have en sagkyndig revision, der skal godkendes af tilsynsmyndigheden.
Forvaltningen indstiller:
At udbudsmaterialet for revisionsopgaven godkendes i Sammenlægningsudvalget.
Sagsbeskrivelse og økonomi:
For den kommende Middelfart Kommune skal der være en sagkyndig revision. For at få det mest økonomiske fordelagtige tilbud på varetagelse af revisionsopgaven udbydes opgaven i offentlig EU-udbud med henblik på at indgå en 4-årig aftale med et revisionsfirma med mulighed for forlængelse i 1 år.
Ordren vil blive tildelt på grundlag af følgende tildelingskriterier:
1. Tilbudssum
2. Revisionsplan og metodik
3. Kvalitetssikring
4. Erfaring med revision af offentlige virksomheder
Tilbudsgiver får mulighed for at afgive et tilbud på den samlede revisionsopgave samt et alternativ tilbud, hvor forudsætningen er, at der oprettes en intern revision i kommunen. Tilbudsgiver skal bl.a. i det alternative tilbud begrunde hvorfor, de valgte ydelser som den interne revision skal varetage vil være en optimal arbejdsfordeling mellem tilbudsgiver og kommunen i det daglige.
I 2005 havde de 3 kommuner i alt udgifter til revisionen på 995.162 kr., fordelt med 330.383 kr. i Nørre Aaby, 354.144 kr. i Ejby og 310.635 kr. i Middelfart.
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen anbefaler, at revisionsopgaven udbydes for at få det mest økonomiske fordelagtige tilbud.
Sagen har den 12.06.06 været drøftet i Temaudvalget for Økonomi, som anbefaler, at Sammenlægningsudvalget godkender udbudsmaterialet for revisionsopgaven.
Bilag:
Materialet vedr. udbud af revisionsopgaven.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Lukket møde
Sammenlægningsudvalget
Dato:26.06.06
Init.:BM
Punkt nummer: 96
Personsag
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Tillægsdagsorden - Åbent møde
Sammenlægningsudvalget
Dato:26.06.06
Init.: VN
Punkt nummer: 97
Proces vedrørende nyt byvåben.
J.nr.:00.20.00P20, Sagsnr.: 200600097
Præsentation:
Der skal tages stilling til det videre forløb for et nyt byvåben for den ny Middelfart Kommune.
Forvaltningen indstiller:
· at forslag til proces og tidsplan godkendes.
Sagsbeskrivelse:
På møde d. 27. februar 2006 behandlede Sammenlægningsudvalget en sag om nyt byvåben og logo. Der var forinden blevet udarbejdet et forslag til byvåben og logo i et samarbejde med en grafiker.
Sammenlægningsudvalget besluttede:
”Forslaget til kommunevåben og logo er et spændende og udmærket forslag, som kan godkendes til offentliggørelse og indgå i processen vedr. visionen for den nye Middelfart Kommune.”
Forslaget blev præsenteret på de 2 borgermøder om visionen, og der blev givet mulighed for at interesserede kunne indsende forslag til byvåben i høringsperioden for visionen, fra d. 18. januar til d. 27. marts 2006.
Der er indkommet en række forslag fra 6 forslagsstillere, således at der nu foreligger forslag til byvåben fra i alt 7 forslagsstillere. Dertil kommer de eksisterende byvåben fra de gamle kommuner. Der skal nu tages stilling til den videre proces. Under Forvaltningens bemærkninger er der skitseret et forslag til proces for nyt byvåben, logo og designlinie. Der er desuden opstillet et forslag til tidsplan.
Økonomi:
Følges forslaget til proces forventes der udgifter til følgende:
· Honorar til ekstern konsulent til at medvirke ved bedømmelsen af indkomne forslag samt udarbejdelse af kortfattet rapport: ca. 20.000 kr.
· Rentegning af byvåben og udarbejdelse af designlinie. Forslagsstillerne bedes komme med tilbud på, hvad prisen er for, at Ny Middelfart Kommune overtager rettighederne til deres forslag til byvåben, såfremt Sammenlægningsudvalget vælger det.
· Udskiftning af skilte, brevpapir, hjemmeside m.m. efter den ny designlinie. Der er foreløbig lavet en oversigt over, hvor vi i de tre kommuner anvender kommunernes navn og byvåben, men der er p.t. ikke lavet økonomiske beregninger på, hvad udskiftning til et andet byvåben/logo og i visse tilfælde andet kommunenavn beløber sig til.
Forvaltningens bemærkninger:
Byvåbnet og logoet skal være med til at skabe rammen om det fællesskab, som den nye kommune er. Udadtil som Kommunens ansigt og indadtil som et samlende symbol på fællesskabet i den nye kommune.
Byvåbenet skal udtrykke hvem vi er og signalere, hvor vi vil hen – det vil sige både repræsentere det historiske og bagudrettede samt visionen for Kommunen, det fremadrettede.
Fra heraldisk side er det stærkt anbefalet, at kommunerne tænker nyt og dermed vælger et byvåben, der kendetegner den nye kommune som helhed. Man bør søge mod heraldikkens norm om enkelthed og fokusere på den nye kommune, mere end på detaljer fra de gamle. Hvad er det, der kendetegner Kommunen? Hvad gør den unik i forhold til landets andre kommuner?
Der bør desuden være en vis sammenhæng mellem tankerne bag visionen, det nye våben og den fremtidige markedsføring af den nye Middelfart Kommune.
Med henblik på at kvalificere udvælgelsen af et byvåben foreslår forvaltningen, at der i første omgang sker en udvælgelse af hvilket byvåben, der skal arbejdes videre med. Derefter udarbejder en af kommunen udpeget grafiker et endeligt forslag til byvåben, logo og designlinie. Forslaget bør blandt andet følge visionen for ny Middelfart Kommune ligesom den eksisterende kultur, historie, egenart og identitet skal indtænkes. Processen med byvåbenet bør derfor – i en vis udstrækning - følge processen med visionen. Det foreslås, at byvåbenet opnår en heraldisk godkendelse, og forslaget derfor skal forelægges en heraldiker.
Inden Sammenlægningsudvalget udvælger hvilket byvåben, der skal arbejdes videre med, foreslås det, at forslagene fra de 7 forslagsstillere vurderes ud fra følgende kriterier:
· formgivning og enkelhed
· forhold til visionen
· forhold til den eksisterende kultur, historie, natur, egenart m.m. i den ny kommune – den lokale identitet
· en foreløbig heraldisk vurdering
· Økonomi
Udover de nye forslag vurderes de eksisterende 3 byvåben efter samme kriterier.
Det foreslås, at vurderingen foretages af et udvalg bestående af dels medarbejdere fra administrationen og dels udefra kommende konsulenter med viden inden for grafisk kommunikation og markedsføring.
Forslagsstillerne får mulighed for, såfremt de ønsker det, personligt at præsentere deres forslag for dette udvalg, og her yderligere begrunde og forklare deres forslag. Samtidig lægges de indkomne forslag på Ny Middelfarts hjemmeside (hvis forslagsstillerne giver tilladelse hertil), og der gives mulighed for at kommentere forslagene. Endelig foreslås det, at der etableres en udstilling i kælderen på Middelfart Rådhus, hvor borgerne ved selvsyn kan se og kommentere forslagene.
Udvalget har til opgave at udarbejde en kortfattet rapport, der vurderer forslagene efter ovenstående kriterier og samtidig inddrager borgernes kommentarer.
Efterfølgende forelægges samtlige indkomne forslag og udvalgets rapport for Sammenlægningsudvalget, der tager stilling til valg af byvåben. Sammenlægningsudvalget kan ligeledes vælge at afvise alle indkomne forslag.
Derefter udpeges en grafiker, der skal udarbejde det endelige byvåben, herunder opnå heraldisk godkendelse af det, samt udarbejde en designserie med logo og grafisk linie.
Der gøres opmærksom på, at det ikke er et lovkrav, at et byvåben skal heraldisk godkendes, men et kommunevåben kan ikke indregistreres i registret over kommunevåbener og –segl, hvis det er i strid med de heraldiske principper.
Byvåben, logo og designserie fremsendes til Sammenlægningsudvalget til godkendelse.
Tidsplan:
d. 24. juni
Forslagsstillere orienteres om, at sagen behandles på møde i Sammenlægningsudvalget d. 26/6.
d. 26. juni
Sammenlægningsudvalget træffer beslutning om proces og tidsplan.
d. 28. juni
Forslagsstillere orienteres om beslutning og proces.
d. 1. juli
Forslag lægges på nettet og udstilles på rådhuset i Middelfart, og der gives mulighed for kommentarer fra borgere og andre frem til d. 4/8.
d. 27. juni til 9. august
Administrativt udvalg gennemgår og vurderer forslag og udarbejder en kortfattet rapport.
Primo august
Forslagsstillere har mulighed for at præsentere deres forslag for udvalget
d. 28. august
De indkomne forslag og udvalgets rapport behandles i Sammenlægningsudvalget, der på baggrund heraf vælger hvilket byvåben, der skal arbejdes videre med.
d. 9. oktober
Godkendelse i Sammenlægningsudvalget af byvåben, logo og designlinie.
Inden 1/1 2007
Implementering af designlinie, så Kommunen kan præsentere sig med det ny design pr. 1/1 2007.
Bilag:
Ingen.
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget.
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Sammenlægningsudvalg
Dato: 26.06.06
Init.: JK
Punkt nummer: 98
Forlængelse af Korsholm Alle til Fynsvej og etablering af forbindelsesvej til Mandal Alle
J.nr.: 13.06.04 Ø22 Sagsnr.: 200601113
Præsentation:
I industrikvarteret til produktionsvirksomheder på Mandal Alle og Korsholm Alle er erhvervsjorden med adgang til Mandal Alle udsolgt, og det er derfor nødvendigt at videreudbygge vejsystemet, så der bliver adgang til nye erhvervsgrunde langs Korsholm Alle.
Godkendelse af tillæg til udgiftsanlægsbevilling på 5.100.000 kr. og frigivelse af dette rådighedsbeløb.
Forvaltningen indstiller:
At Ny Middelfart Kommune godkender udgiftsanlægsbevilling til vejarbejde ved erhvervsområdet Mandal Alle.
Sagsbeskrivelse:
Erhvervsområdet ved Mandal Alle vil med det nye vejstykke blive forbundet fra Korsholm Alle til Fynsvej, hvilket giver mulighed for videreførelse af erhvervsområdet langs disse veje. Udstykninger åbner op for erhvervsarealer på ca. 120.000 m2, hvoraf der er forhandlinger om ca. 50.000 m2 lige nu.
Økonomi:
Der søges et tillæg til udgiftsanlægsbevillingen til udgifter i 2006 på 5.100.000 kr. og frigivelse af dette rådighedsbeløb.
Middelfart Byråd har godkendt bevilling den 6. juni 2006.
Forvaltningens bemærkninger:
At vejene anlægges som en del af Mandal Alle-udstykningen med samme vejbredder som eksisterende veje og vejene optages på fortegnelsen over offentlige veje i Middelfart Kommune i henhold til § 8 i Lov om offentlige veje.
Bilag:
Ingen
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen
Sammenlægningsudvalg
Dato: 26.06.06
Init.: JK
Punkt nummer: 99
Kollektiv trafik – budget 2007
J.nr.: 13.20.00 P05 Sagsnr.: 200502600
Præsentation:
Region Syddanmark har fremsendt budgetforslag for 2007 for den kollektive trafik til høring i de nye kommuner.
Budgetforslag er en fremskrivning af de eksisterende budgetter fra kommunerne tillagt administrationsudgifter til trafikselskabet og udgifter til handicapkørsel, som lovgivningsmæssigt er tillagt kommunerne.
Forvaltningen indstiller:
At Ny Middelfart Kommune laver fælles høringssvar fra de fynske kommuner til Region Syddanmark med henblik på at tilslutte sig principperne og at reducere udgifterne i det fremtidige budget for det nye trafikselskab på Fyn.
Sagsbeskrivelse:
Fra 2007 skal der dannes et nyt trafikselskab for Fyn til drift af såvel den regionale som den lokale busdrift i kommunerne. Trafikselskabet hører under regionen som har nedsat et midlertidig forberedelsesudvalg til at igangsætte arbejdet med den kollektive trafik. For at sikre budget til trafikselskabet fra 2007 er dette første budgetoplæg fremsendt til høring til kommunerne.
Økonomi:
Budgetforslaget indebærer en samlet udgift til kollektiv trafik på 10.603.000 heraf et nettobidrag til handicapkørsel på 1.538.000
Ud over den normale fremskrivning af de eksisterende budgetter til kollektiv trafik er der indarbejdet en udgift på 1.292.000 til administrationsudgifter til trafikselskab og en engangsudgift på 256.000 til etablering af fælles takstsystem i 2007.
Forvaltningens bemærkninger:
Trafikselskabet forventer, at der skal være ca. 50 personer ansat til at drive den kollektive trafik inkl. handicapkørsel. Dette personaleforbrug svarer forholdsmæssigt til personaleforbrug i allerede eksisterende trafikselskaber.
At der ved at køre lukket skolebusruter i Nr. Aaby og Ejby kan køreplantimerne reduceres til det halve og dermed også administrationsudgifterne til trafikselskabet (ca. 650.000 kr.)
At serviceniveau og ensartethed i den kollektive trafik bør drøftes i Sammenlægningsudvalget
Bilag:
Ingen
Kompetence:
Sammenlægningsudvalget
Beslutning:
Godkendt.
Fraværende: Claus Hansen, Morten Weiss-Pedersen