Regler og vejledning

Regler

Hvem kan deltage?

• Man skal være i arbejde eller under uddannelse. (Uddannelse sidestilles med arbejde, arbejdssted osv.).
• Et hold består af 4 til 16 deltagere.
• Er man flere end 16, skal man melde flere hold til.
• Er man færre end fire, kan man slå sig sammen med en anden virksomhed og oprette et ’fusionshold’ i en af virksomhedernes navne. Kontakt eventuelt Christa Boisen (tlf. 8888 4797)  eller christa.boisen@middelfart.dk  for hjælp til at finde eller skabe et ’fusionshold’.
• Man må kun deltage på ét hold.
• Deltagelse er gratis!

Ny cyklist?

Man kan stille dette spørgsmål til sig selv: ”Ville du cykle til arbejde, hvis ikke denne kampagne havde været der?”.

• Hvis svaret er JA (jeg ville have cyklet alligevel) er du formentlig én af de cyklister der altid cykler eller som har cyklet siden foråret.
• Hvis svaret er NEJ (jeg ville ikke have cyklet), så betragtes du som en ny cyklist i kampagnen og skal huske, at sætte et X i deltagerskemaet ved ’Ny cyklist? (X)’.

Hvornår er det en cykeldag?
Cyklen skal indgå i transporten til og/eller fra arbejde, for at gælde som en cykeldag. Hvis det er tilfældet skal der sættes et C ud for den aktuelle dag.

El-cykler, liggecykler, kabinecykler m.m. er også cykler og brugen af disse tæller naturligvis også som en cykeldag.

Den afstand der normalt cykles, er den afstand som angives i deltagerskemaet. Afstanden angives i kilometer.

Med kollektiv trafik?
Om du cykler hele vejen eller blot cykler til toget eller bussen, er ikke afgørende. Blot du bruger cyklen noget af vejen, tæller det som en cykeldag. Husk at det kun er den normale cyklede afstand der skal være angivet og altså ikke også turen med kollektiv trafik.

Uden for arbejdspladsen?
Det er også en cykeldag, hvis du i kraft af dit arbejde er på kursus, til møde eller lignende og altså skal et andet sted hen end din 'normale' arbejdsplads. Cyklen skal blot indgå i transporten til/fra kursussted.

Hjemmearbejdsdag?
Arbejder du hjemme én eller flere dage, kan du få en cykeldag, hvis du cykler en tur i løbet af din arbejdsdag.

Weekendarbejde?
Har du arbejde i weekenden, tæller det naturligvis også for arbejdsdage - og dermed en cykeldag, hvis du bruger cyklen.

Lange vagter og døgnarbejde?

Har du døgnvagt (f.eks. fra 7:00 morgen til 7:00 morgen den efterfølgende dag) tæller det for 2 cykeldage.

Arbejder du fra kl. 23:00 til kl. 7:00 næste morgen, svarer arbejdstiden til 1 arbejdsdag og tæller derfor 1 cykeldag.

Hvad er ikke cykeldage?
Hvis du kører du i bil til og fra arbejde, er det ikke en cykeldag.

Hvis du står på rulleskøjter, går, løber eller kører knallert er det ikke en cykeldag.

Hvis du er syg eller er på ferie, cykler du ikke i forbindelse med dit arbejde. Det tæller ikke som en cykeldag.

Cykler du en tur på din fridag, er det heller ingen cykeldag. Men det er stadig sundt!

Hvad er en regnvejrstur?
Definition: Hvis en deltager mener, at man bliver så våd, at man burde have regntøj på, så indberettes turen, som en regnvejrstur.

Der lægges altså op til fri fortolkning deltagerne imellem, da ikke alle har samme mening, men hvis én deltager vælger at tilbagelægge cykelturen i regnvejret, så noterer holdkaptajnen turen, som en regnvejrstur. Denne beslutning gælder for hele holdet.

Hvis alle venter til regnvejret er overstået, så skal turen ikke indberettes, som en regnvejrstur.

Hvis man angiver en tur, som en regnvejrstur betyder det, at nogle deltagere cykler i regnvejret og andre ikke gør, men at alle holdets ture bliver registreret som regnvejrsture. Det kan virke en smule misvisende, men ville på anden facon være meget administrativt arbejde for holdkaptajnen.

Indberetning af regnvejrsture foretages både ved turen frem til arbejde og turen hjem fra arbejde.

Hvad er holdkaptajnens rolle?
Ved tilmelding til kampagnen angiver holdkaptajnen de kontaktoplysninger, hvortil der fremsendes oplysninger om ugens vindere, statistikker og tilmelding til afslutningsarrangement.

Det er holdkaptajnen der sørger for, at alle indberetter deres cykeldage på deltagerskemaet, så holdet deltager i de ugentlige lodtrækninger, men deltagerskemaet skal være indsendt inden mandag kl. 11.00 til vicyklerstadigtilarbejde@middelfart.dk.

Hvis man ikke når, at få indsendt deltagerskemaet inden mandag kl. 11.00 i den ene uge, så betyder det kun, at man ikke deltager i den ugentlige lodtrækning. Man kan stadig fortsætte i kampagnen og vinde hovedpræmien og lodtrækningen ugen efter.

Vejledning til udfyldelse af deltagerskemaet.
Ved tilmelding til kampagnen har holdkaptajnen indtastet nogle oplysninger, som ikke er bindende, men vejledende.

Deltagerskemaet udfyldes på følgende måde:

1. Skriv holdets navn

2. Skriv virksomhedens navn

3. Skriv bynavnet, hvori virksomheden er beliggende.

4. Deltager nr. 1: Skriv navnet på deltageren

5. Deltager nr. 1: Sæt X, hvis deltageren er ny cyklist – se definition på ny cyklist under punktet Regler her ovenfor.

6. Deltager nr. 1: Angiv afstanden på den normale cykeltur til og fra arbejde. Hvis du har 5,1 kilometer fra hjem til arbejdsplads, så angiver du afstanden 10,2 (2 x 5,1 km).

7. Punkterne 4-6 udfyldes for de næste deltagere. Holdet skal bestå af 4-16 deltagere.

8. Dagligt angiver den enkelte deltager med C, hvis man har cyklet på arbejde.

9. Holdkaptajnen indberetter regnvejrsture med R, hvis kollegerne mener de har cyklet i regnvejr. Der skal angives både for turen frem til arbejde og turen hjem fra arbejde.

10. Hver mandag inden kl. 11.00 indsender holdkaptajnen deltagerskemaet til vicyklerstadigtilarbejde@middelfart.dk

Statistik i deltagerskemaet

Deltagerskemaet er forsynet med en optællingsdel i forbindelse med udfyldelsen, som optæller cykeldage og cyklede kilometer samt regnvejrsture. Optællingen foretages for hver enkelt deltager og for hele holdet.

I deltagerskemaet er der et faneblad med statistik for hele holdet. Her beregnes holdets CO₂-besparelse og de færre sygedage, som holdet statistisk set vil have årligt med udgangspunkt i deres tilbagelagte cyklede kilometer. Derudover kan man se, hvilke deltagere der er flittigst på cyklen.

Statistikkerne kan nemt printes ud og hænges op i frokoststuen til alles overværelse.

Hent deltagerskema