Lån af lokaler og sportsanlæg i kommunen
Her på siden kan godkendte folkeoplysende foreninger logge ind i Middelfart Kommunes elektroniske lokalesystem.
Løbende bookinger (er åben) - Perioden er sæson 01.08.11-31.07.12
Årsbookingen (åben til d. 31.05.12) - Til indberetning af ansøgninger for næste sæson som er 01.08.12-31.07.13.
Vejledninger
Vejledning til løbende booking
Vejledning til årsbooking
Det er meningen at foreninger skal booke deres lokaler og tider i lokalesystemet.
Fordelen er at:
- Foreningen får en samlet oversigt over hvilke steder/lokaler der kan bookes
- Foreningen kan foretage bookingen foran computeren, 24 timer i døgnet
- Foreningen kan se ledige tider i lokalerne
- Foreningen kan se hvilke tider de har booket
- Foreningen kan selv afbooke egne tider
- Foreningen kan selv ajourføre sine foreningsoplysninger
Alle bookinger til kommunale lokaler skal foregå gennem systemet.
Ofte stillede spørgsmål:
Jeg kan ikke komme ind, med mit brugernavn?
Husk at skrive bruger foran dit nummer f.eks. bruger257 (husk bruger og uden mellemrum)
Hvem kan booke?
Alle foreninger som er godkendt under folkeoplysningsloven, kan få adgang til at booke i lokalesystemet. Foreninger der ikke er godkendt under folkeoplysningsloven, men under anden lovgivning skal tage kontakt til den pågældende afdeling. Dansk rødekors skal f.eks kontakte socialforvaltningen, Irene Thiemer tlf. 8888 4677 mail irene.thiemer@middelfart.dk.
Hvordan får foreningen brugernavn og password?
Hvis foreningen er godkendt til at låne lokaler, kan der oprettes adgang til systemet ved henvendelse til Fritid og Kultur.
Hvornår kan man booke i systemmet?
Man kan booke i systemet løbende, men vi arbejder i sæsoner. En sæson er som et skoleår fra 1. august til 31. juli året efter.
Hvad er ny sæson?
Ny sæson er perioden fra 01.08.12 til 31.07.13.
Jeg skal bruge lokaler i ny sæson?
Ansøgninger til ny sæson bliver samlet pr. 01. maj, hvorefter der bliver foretaget en fordeling af lokalerne. Ønsker skal være indtastet i årsbookingen senest 01.05.12. Når fordelingen er klaret, vil resten af sæsonens bookinger skulle foretages gennem den løbende booking.
Hvilke lokaler kan foreningen booke?
Det er muligt for foreninger at booke lokaler på de kommunale skoler, inkl. kommunale gymnastiksale, multisale, Strib Skoles haller, Hyllehøjhallen og Gymnasiets gymnastiksale.
Derudover kan der bookes i Østergades Forsamlingshus, Bakkehuset, Grimmermosehuset,søbadet, Middelfart Stadion, Grusbanerne ved MG og BK. Ligeledes er Kommunens telte, Kulturvogne, Scene, Borde og Bænke også mulige at booke i systemet.
Hvordan får man en bekræftelse?
Hvis foreningen har en mailadresse vil der automatisk blive sendt en bekræftelse når bookingen er foretaget, ellers vil man modtage et brev med posten.
Hvem kontaktes ved spørgsmål/problemer?
Skulle der opstå problemer eller har I spørgsmål til hvordan I booker som forening, så kan Borgerservice eller Fritid og Kultur kontaktes.