Lån af lokaler og sportsanlæg i kommunen
Her på siden kan godkendte folkeoplysende foreninger logge ind i Middelfart Kommunes elektroniske lokalesystem.
Årsbookingen for sæson 2013/2014 er åben til d. 02. juni 2013
Til indberetning af ansøgninger for næste sæson som er 01.08.13-31.07.14.
Løbende bookinger (er åben) -
Perioden er sæson 01.08.12-31.07.13
Det er meningen at foreninger skal booke deres lokaler og tider i lokalesystemet.
Fordelen er at:
- Foreningen får en samlet oversigt over hvilke steder/lokaler der kan bookes
- Foreningen kan foretage bookingen foran computeren, 24 timer i døgnet
- Foreningen kan se ledige tider i lokalerne
- Foreningen kan se hvilke tider de har booket
- Foreningen kan selv afbooke egne tider
- Foreningen kan selv ajourføre sine foreningsoplysninger
Alle bookinger til kommunale lokaler skal foregå gennem systemet.
Vejledninger
Vejledning til løbende booking
Vejledning til årsbooking
Ofte stillede spørgsmål:
Jeg kan ikke komme ind, med mit brugernavn?
Husk at skrive bruger foran dit nummer f.eks. bruger257 (husk bruger og uden mellemrum)
Jeg har glemt mit brugernavn og password?
Stå på logind billed i løbende bookinger, og under logind rubrikkerne, er en knap med "glemt password" tryk og man skal skive den e-mail som foreningen har som modtager e-mail ved bookinger.
Hvem kan booke?
Alle foreninger som er godkendt under folkeoplysningsloven, eller som kommunen stiller lokaler til rådighed for kan få adgang til at booke i lokalesystemet. Foreninger der ikke er godkendt under folkeoplysningsloven, men under anden lovgivning skal tage kontakt til den pågældende afdeling for at høre om de vil hjælpe.
Sociale Frivillige Foreninger
Foreninger der kan søge midler efter §18 eller §79 kan tage kontakt til Frivillighedcentret i Middelfart, som vil være behjælpelig med at booke lokaler. Kontakt centret på mail: frivilligimiddelfart@hotmail.com eller på tlf. 2447 3084 i centrets åbningstid mandag til torsdag kl. 9-12.
Vi er midt i sæsonen og jeg skal bruge et lokalet f.eks hver mandag?
Du benytter løbende bookinger og laver en booking eller forespørgsel på den første mandag, som lokalet skal bruges (husk at vælge det rette tidspunkt), skriv i aktivitetsfeltet at foreningen ønsker hver mandag indtil d. xx.xx.xx og send ansøgningen af sted. Forvaltningen vil bagom systemet booke for hele perioden.
Hvornår kan man booke i systemmet?
Man kan booke i systemet løbende, men vi arbejder i sæsoner. En sæson er som et skoleår fra 1. august til 31. juli året efter.
Hvad er ny sæson?
Ny sæson er perioden fra 01.08.13 til 31.07.14.
Jeg skal bruge lokaler i ny sæson?
Ansøgninger til ny sæson bliver samlet pr. 01. maj, hvorefter der bliver foretaget en fordeling af lokalerne. Ønsker skal være indtastet i årsbookingen senest 01.05. Når fordelingen er klaret, vil resten af sæsonens bookinger skulle foretages gennem den løbende booking.
Hvilke lokaler kan foreningen booke?
Det er muligt for foreninger at booke lokaler på de kommunale skoler, inkl. kommunale gymnastiksale, multisale, Strib Skoles haller, Hyllehøjhallen og Gymnasiets gymnastiksale.
Derudover kan der bookes i Østergades Forsamlingshus, Bakkehuset, Grimmermosehuset,søbadet, Middelfart Stadion, Grusbanerne ved MG og BK. Ligeledes er Kommunens telte, Kulturvogne, Scene, Borde og Bænke også mulige at booke i systemet.
Hvordan får man en bekræftelse?
Hvis foreningen har en mailadresse vil der automatisk blive sendt en bekræftelse når bookingen er foretaget, ellers vil man modtage et brev med posten.
Hvem kontaktes ved spørgsmål/problemer?
Skulle der opstå problemer eller har I spørgsmål til hvordan I booker som forening, så kan Borgerservice eller Fritid og Kultur kontaktes.