Lej borde og telte

Udlejning af telte, borde og bænke til kommunale institutioner og foreninger i Middelfart Kommune.   

Retningslinier:
Retningslinierne gælder for udlejning af telte/inventar til foreninger og institutioner i Middelfart Kommune.
Det er Fritids- og kulturforvaltningen, der administrerer udlejningen, og teltene/inventaret kan kun udlejes til foreningsarrangementer, der er godkendt af den arrangerende forenings bestyrelse.

For institutioner skal arrangementet være godkendt af institutionens leder.

Teltene/inventaret kan udlejes til foreninger/kredse i Middelfart kommune. Teltene/inventaret kan ikke udlejes til private formål.
Teltene/inventaret opbevares i den den gl. materialegård i Nørre Åby. “Aktiveringen” har opsyn med og vedligeholder teltene/invetaret, og sørger for alt det praktiske vedrørende levering, afhentning og hjælp til opsætning, nedtagning og rengøring af teltene.

Der udarbejdes lejeaftale på hver enkelt udlån. Af lejeaftalen skal det fremgå, at arrangementet er godkendt af foreningens bestyrelse, og lejeaftalen skal underskrives af foreningens ansvarlige i henhold til foreningens vedtægter.

Lejeprisen dækker hjælp til opsætning, nedtagning og transport af teltene/inventaret. Lejeindtægten anvendes til vedligeholdelse og nyanskaffelse af telte/inventar efterhånden som det nedslides. Almindelig rengøring af teltene/inventaret er inkluderet i prisen. Hvis der kræves ekstraordinær meget rengøring på grund af meget snavsede telte betales der ekstrapris i forhold til tidsforbruget.
Bortkomne eller ødelagte telte/inventar erstattes til genanskaffelsesprisen.

Annullering af aftale om leje af materiel skal ske senest 7 dage før tidspunktet for benyttelsen, i modsat fald skal der betales fuld lejepris. Overtrædelse af retningslinierne vil medføre, at Fritid og kultur fremover kan nægte at udleje telte/inventar til den pågældende forening/institution.

Resevering af telte/inventar foregår igennem kommunens lokalebookingsystem