Aflevering af foreningsregnskaber

Alle foreninger der har modtaget tilskud fra kommunen i 2011 skal aflevere et årsregnskab fra 2011 til Fritid og Kultur senest tirsdag d. 10.04.12.

Sammen med regnskab skal der vedlægges bilag, alt efter hvilke tilskud foreningen har modtager.

Bilag til foreningsregnskab (word-format)
Bilag til foreningsregnskab (pdf-format)

Bilag til endelig afregning vedr. benyttelse af private haller i Middelfart Kommune(word-format)
Bilag til endelig afregning vedr. benyttelse af private haller i Middelfart kommune (pdf-format)

Bilag til endelig afregning af lokaletilskud egne/lejede og lejrepladser (word-format)
Bilag til endelig afregning af lokaletilskud egne/lejede og lejrepladser (pdf-format)

Vejledning i tilskudsberettigede udgifter (pdf-format)

Husk der skal medsendes kvitteringer og benyttelsesprotokol.

Afdelingen gør opmærksom på, at for hver dag foreningens regnskab ikke er tilsendt afdelingen efter fristen d. 10.04.12, vil der bliver modregnet  - 1/365 i tilskuddet.

Hvad er en benyttelsesprotokol?
En benyttelsesprotokol indeholder oplysning om anvendte timer med antal personer (minimum 5) på dag/uge/måned eller år afhængig af benyttelsens omfang.
Der skal udfyldes protokol for hvert enkelt lokale. Der indsendes udelukkende en samlet oversigt med timeforbrug for de enkelte lokaler . Benyttelsesprotokollen er til dokumentation for, at det samlede, oplyste timeforbrug er korrekt.
I forbindelse med at vi gennemgår det indsendte regnskab, sammenholder vi udgifterne med det faktiske tidsforbrug, der har været i foreningens lokaler. Tiderne er en af de afgørende faktorer i forbindelse med lokaletilskudsberegningen.
 
Der er ingen officielle benyttelsesprotokol, men klik her for et eksempel på en benyttelsesprotokol i word.