Grønt Råd

Kommissorium for Grønt Råd i Middelfart Kommune

1. Formål og arbejdsområde:Det Grønne Råd har som sit formål:

• At være forum for dialog og øget samarbejde mellem borgere, interesseorganisationer, erhvervsorganisationer, politikere og administrationen i Middelfart Kommune
• At rådgive byråd og forvaltning i forhold som vedrører natur, miljø og rekreative interesser i Middelfart Kommune,
• At styrke den brede dialog og samarbejdet inden for miljø- og naturområdet vedrørende natur, trafik, forsyning, affald, forurening , arealanvendelse m.v.  imellem de mange aktører i det lokale samfund.
• At styrke samarbejdet og den gensidige orientering imellem rådets medlemmer, og dermed borgerne.
• At bidrage væsentligt til en både offensiv og konstruktiv natur- og miljøstrategi i kommunen

Det Grønne Råds kompetencer er alene rådgivende i forhold til byråd og forvaltning, som i sin beslutningsproces og sagsbehandling således ingen høringspligt har i forhold til Det Grønne Råd.

Det grønne råds anbefalinger skal forelægges de politiske udvalg sammen med det øvrige materiale i sagen.

Det Grønne Råd kan tage sager op på eget initiativ.

2. Sammensætning og sekretariat:
Formanden for rådet er udvalgsformand for kommunens Miljø- og Forsyningsudvalg. Udvalget består desuden af  næstformand for Miljø- og Forsyningsudvalget, repræsentant fra Teknik- og Ejendomsudvalget, repræsentation fra Teknik- og Miljøforvaltningen, en faglig sekretær fra Teknik- og Miljøforvaltningen, og en repræsentant med lokal forankring i kommunen for hver af følgende foreninger inviteres:

• Danmarks Naturfredningsforening
• Dansk Ornitologisk Forening
• Dansk Cyklistforbund
• Dansk Skovdyrkerforening
• Friluftsrådet
• Dansk Landbrug (familielandbrug og landboforeninger)
• Danmarks Sportsfiskerforbund
• Naturvejlederforeningen i Danmark
• Danmarks Jægerforbund
• Fiskeriforeningen (Bælternes Fiskeriforening)
• Turistforeningen
• Erhvervsrådet
• Fyns Statsskovdistrikt

Optagelse af yderligere medlemmer skal behandles i Miljø- og Forsyningsudvalget.

3. Møder:
Der afholdes møder i Grønt Råd minimum 2 gange årligt.

Møderne afvikles efter fast dagsorden indeholdende mindst følgende punkter:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Opfølgning af punkter fra forrige møde
3. Behandling af dagsordenspunkter
4. Emner til senere møder
5. Næste møde
6. Eventuelt

Rådets møder er ikke offentlige. Dog kan rådet bestemme, at andre personer end rådets medlemmer kan deltage i eller overvære møder.

4. Mødeindkaldelse og referat:
Teknik- og Miljøforvaltningen fungerer som sekretær for rådet og sørger for udsendelse af dagsordener og referater til medlemmerne. Dagsorden udsendes senest 2 uger før mødets afholdelse. Forslag til dagsorden skal udsendes senest 3 uger før mødet.
Der udsendes referat fra mødet senest 2 uger efter mødets afholdelse. Skriftlige bemærkninger til referatet bør være sekretariatet i hænde inden 8 dage efter referatets fremsendelse.

Referatet er offentligt tilgængeligt og offentliggøres på Middelfart Kommunes hjemmeside.

5. Arbejdsgrupper:
Rådet kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper, der i en begrænset periode kan arbejde med konkrete miljørelaterede emner. I en arbejdsgruppe kan alle deltage, uanset om disse er medlemmer af rådet.
Arbejdsgruppen afholder selvstændige møder, hvor de selv fastsætter arbejdsformen.
Arbejdsgruppen refererer alene til Grønt Råd, som de undervejs i forløbet meddeler status for arbejdet. Grønt Råd kan nedlægge gruppen, når det planlagte arbejde er afsluttet.

6. Ændring af kommissorium:
Dette kommissorium er godkendt af Byrådet.
Ændringer af eller tillæg til kommissoriet skal godkendes af Grønt Råd og Miljø- og Forsyningsudvalget.