Referat af møde 27. februar 2007
Referat fra mødet d. 27. februar 2007
Middelfart Rådhus
ÅBNE SAGER TIL BEHANDLING
Deltagere:
Per Hou Christensen - Inge Jørgensen - Lars Jeppesen - Jens Berg Andersen – Jette Ørum - Anne K Poulsen – Freddy Ørum – Jørgen Havndrup – Orla Holm Larsen.
Fraværende:
Morten Weiss-Pedersen – Søren Folkersen – Anders Nørregaard – Jørgen Pedersen – Niels Christian Hammelev (suppleant for Jørgen Pedersen)
Det Lokale Beskæftigelsesråd Dato: 27. februar 2007 Init.: Per R
Punkt nummer: 1
Fastlæggelse af dato samt indhold af temadag i april.
J.nr.:15.00.00A50, Sagsnr.: 200700269
Præsentation:
Det lokale beskæftigelsesråd besluttede på møde den 28. november 2006, at der skal afholdes en fælles temadag med Beskæftigelses- og Arbejdsmarkedsudvalget ultimo april 2007.
Forvaltningen foreslår:
• at temadagen afholdes den 27. april i tidsrummet kl. 12.00 – 19:00
• at arrangementet starter med frokost og slutter med middag
• at der inviteres ekstern oplægsholder til at afvikle dagen. Eventuelt fra firmaet M. Ploy, som afviklede temadagen den 14. november 2006.
Sagsbeskrivelse:
Som udgangspunkt for processen vedr. udarbejdelse af beskæftigelsesplan for 2008 udsender Arbejdsmarkedsstyrelsen en resultatrevision ultimo marts. Det Lokale beskæftigelsesråd har tid-ligere besluttet, at denne resultatrevision skal drøftes på et fælles temaarrangement med Be-skæftigelses- og Arbejdsmarkedsudvalget.
Konklusionerne fra disse drøftelser vil herefter indgå i Jobcentrets forberedende arbejde vedrø-rende udarbejdelse af beskæftigelsesplanen for 2008.
Økonomi:
Oplægsholder 15.000 kroner
Kursusfaciliteter samt forplejning for ca. 35 personer 21.000 kroner
I alt 36.000 kroner
Forvaltningens bemærkninger:
Ingen.
Bilag:
Ingen.
Kompetence:
Det Lokale Beskæftigelsesråd.
Beslutning:
Temadagen afholdes den 8. maj.
Ledelse og koordinatorer fra jobcentret inviteres med.
Konsulentfirmaet M-Ploy anmodes om at afvikle den faglige del af arrangementet, hvis det er muligt.
Det Lokale Beskæftigelsesråd Dato: 27. februar 2007 Init.: PR
Punkt nummer: 2
Overskrift: Rådsinformation
J.nr.:15.00.00G01, Sagsnr.: 200701415
Præsentation:
Rådsinformation pr. 31. januar 2007.
Forvaltningen foreslår:
• at Det Lokale Beskæftigelsesråd tager orienteringen til efterretning.
Sagsbeskrivelse:
På møde i Det Lokale Beskæftigelsesråd den 28. november 2006 blev fremlagt et forslag til Råd-sinformation. Det er dog stadig ikke muligt at opgøre data i forhold til det fremlagte forslag til Rådsinformation. Der findes således endnu ikke valide data for den statslige del af jobcentret, ligesom der mangler opfølgning på samtlige resultatkrav.
Det fremlagte skal således ses som foreløbige data for den kommunale indsats i jobcentret.
Forvaltningens bemærkninger:
Til orientering kan oplyses, at den statslige del er begyndt at indkalde til jobsamtaler og kon-taktforløb. Endvidere foretages virksomhedsbesøg og der foretages formidlinger på ledige stil-linger i Jobnet.
Bilag:
Foreløbige tal for indsatsen i Jobcentret pr. 31. januar 2007.
Kompetence:
Det Lokale Beskæftigelsesråd.
Beslutning
Taget til efterretning
Rådet ønsker detaljeret information over både statslige- og kommunale målgrupper, herunder ledige med længerevarende uddannelse
Det Lokale Beskæftigelsesråd Dato: 27. februar 2007 Init.: Per R
Punkt nummer: 3
Det Lokale Beskæftigelsesråds plan for fremme af særlige virksomhedsrettede initiativer i 2007
J.nr.:15.00.00P16, Sagsnr.: 200701411
Præsentation:
I henhold til §47 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats afsættes der årligt et beløb til de lokale beskæftigelsesråd til fremme af særlige virksomhedsrettede initia-tiver.
Forvaltningen foreslår:
• at planen for fremme af særlige virksomhedsrettede initiativer i 2007 godkendes.
Sagsbeskrivelse:
Det Lokale Beskæftigelsesråd skal i henhold til lovgivningen udarbejde en plan for hvilke initiati-ver, der påtænkes gennemført i det kommende år med henblik på at styrke den virksomhedsret-tede indsats. Planen sendes i høring hos Beskæftigelses- og Arbejdsmarkeds-udvalget. Der skal være enighed mellem parterne om, at planen er indenfor de overordnede rammer i beskæftigel-sesplanen.
I vejledning for anvendelse af tilskud til de lokale beskæftigelsesråd fremgår det, at formålet med tilskuddet er at iværksætte lokale initiativer, der kan bidrage til en forebyggende indsats for personer, der har svært ved at fastholde tilknytningen til arbejdsmarkedet, eller bidrage til at personer på kanten af arbejdsmarkedet får beskæftigelse.
Tilskuddet kan anvendes til alle målgrupper. Forsørgelsesgrundlaget har således ikke nogen be-tydning for, hvilke aktiviteter der kan igangsættes.
De initiativer, der påtænkes gennemført, skal ligge inden for de overordnede rammer i Jobcente-rets beskæftigelsesplan.
Inden for dette overordnede formål kan tilskuddet anvendes til:
1. Efter lokale forhold at udvikle og underbygge virksomhedernes medvirken i virksomhedsret-tede tilbud.
2. Efter lokale forhold at udvikle nye tilbud og nye jobtyper til personer med begrænsninger i arbejdsevnen, eller som i øvrigt har svært ved at få fodfæste på arbejdsmarkedet.
3. Opkvalificering og efteruddannelse af medarbejdere.
4. Evaluering og formidling.
Det Lokale Beskæftigelsesråd behandlede teamet på møde den 28. november 2006.Beslutningen blev, at forvaltningen fik til opgave at udarbejde forslag til overordnet plan for anvendelse af rå-dets midler i 2007 med udgangspunkt i nedenstående fokuspunkter:
• Forebyggelse/ nedbringelse af sygefravær.
• Udvidet samarbejde med virksomheder vedr. rekruttering, herunder initiativer, der medvirker til at give personer med begrænsninger fodfæste på arbejdsmarkedet.
• Ungeindsats, herunder initiativer der medvirker til at sikre uddannelse for unge, både virksomhedsrettet samt alment.
• Formidlingsvirksomhed og netværksdannelse, herunder seminarer og temadage.
• Fokus på handicappede i job. Afvikling af temadag i samarbejde med De Samvirken-de Invalide organisationer
• Seniorindsats.
• Mentoruddannelser.
• Integration på arbejdsmarkedet for borgere med anden etnisk baggrund.
Økonomi:
For Det Lokale Beskæftigelsesråd i Middelfart Kommune er der i 2007 afsat et beløb på 1.192.060 kroner
Forvaltningens bemærkninger:
Forvaltningen har udarbejdet overordnet plan for fremme af særlige virksomhedsrettede initiati-ver i 2007
Bilag:
Plan for anvendelse af LBR midler i 2007.
Kompetence:
Det Lokale Beskæftigelsesråd.
Beslutning:
Planen godkendt
Planen sendes til høring i Beskæftigelses- og Arbejdsmarkedsudvalget.
Det Lokale Beskæftigelsesråd Dato: 27. februar 2007 Init.: Per R
Punkt nummer: 4
Tilbud om afvikling af konkret forebyggelsesprojekt indenfor sygedagpengeområdet
J.nr.:16.19.00P20, Sagsnr.: 200701413
Præsentation:
JobInVest, der er et anpartsselskab ejet af fem 3F afdelinger i Esbjerg området, har fremsendt et tilbud om et konkret forebyggelsesprojekt indenfor sygedagpengeområdet.
Forvaltningen foreslår:
• Fremsendes uden indstilling.
Sagsbeskrivelse:
JobInVest tilbyder ledelse og gennemførelse af et projekt, hvor 5 mindre og mellemstore virk-somheder indgår en samarbejdsaftale med kommunen. JobInVest tilbyder at uddanne og super-visere mentorer, som skal tage sig af målgruppen på virksomhederne. De faglige organisationer og tillidsmandssystemet vil være aktive medspillere
Formålet er at udvikle metoder indenfor rammen af regeringens handlingsplan til at reducere sygefravær, sygefraværets varighed samt antallet af sygedagpengemodtagere.
JobInVest tilbyder:
• konkret forebyggende indsats på sygedagpengeområdet
• etablering af styregruppe bestående af repræsentanter fra kommune, de faglige organisatio-ner og virksomheder
• Rekruttering af 5 virksomheder til projektet
• Basisuddannelse af 10 til 16 mentorer
• Opfølgende kurser, netværksdannelse og supervision i forbindelse med sygedagpengesager i 6 måneder
• I samarbejde med kommunerne er der mulighed for at afholde seminar for erfaringsudveks-ling og fremtidig indsats
Økonomi:
JobInVest tilbyder gennemførelse af et 6 måneders referenceprojekt indenfor en projektramme på 110.000 kr.
Forvaltningens bemærkninger:
Tilbuddet har mange lighedspunkter med Projekt Virksomhedscentre som Jobcentret netop af-vikler i samarbejde med 5 lokale virksomheder.
Bilag:
Projektbeskrivelse fra JobInVest.
Kompetence:
Det Lokale Beskæftigelsesråd.
Beslutning:
Der gives afslag på tilbuddet fra Job In Vest
Det Lokale Beskæftigelsesråd Dato: 27. februar2007 Init.: Per R
Punkt nummer: 5
Projektansættelse af udviklingskonsulent for Det Lokale Beskæftigelsesråd
J.nr.:15.00.00P21, Sagsnr.: 200701414
Præsentation:
Forslag til projektansættelse af udviklingskonsulent for Det Lokale Beskæftigelsesråd i en 3 årig periode.
Forvaltningen foreslår:
• at der over en 3 årig periode afsættes midler til projektansættelse af en udviklingskonsulent for Det Lokale Beskæftigelsesråd.
Sagsbeskrivelse:
Det Lokale Beskæftigelsesråd har mulighed for at påtage sig en mere offensiv rolle omkring fremme af lokale virksomhedsrettede initiativer ved at tilknytte en udviklingskonsulent til rådet. Dette vil give mulighed for, at rådet selv kan iværksætte udviklingsrettede initiativer samt sikre en lokal forankring af viden og opsamling af erfaringer fra indsatsen.
Med udgangspunkt i rådets anvisninger vil konsulenten kunne varetage følgende opgaver:
• Iværksættelse og gennemførelse af formidlingsaktiviteter
• Konsulentfunktioner for virksomheder som ønsker at iværksætte konkrete initiativer, men ikke har tid, eller kompetencer til dette
• Analyser af virksomhedernes behov og forventninger til den særlige virksomhedsrettede ind-sats
• Effektmåling af de iværksatte aktiviteter
• Planlægning og afvikling af temadage, kurser, seminarer med videre
• Etablering af og vedligehold af netværk i forhold til virksomheder og organisationer som har fokus på den særlige virksomhedsrettede indsats
Økonomi:
Budgetoverslag for årene 2007, 2008 og 2009:
2007
Lønudgift inkl. pension m.v. i perioden 1. maj – 31 december 288.000 kroner
Kurser, konferencer m.v. 12.000 kroner
Etablering af kontorarbejdsarbejdsplads 10.000 kroner
I alt 310.000 kroner
2008
Lønudgift inkl. pension m.v. 432.000 kroner
Kurser, konferencer m.v. 18.000 kroner
I alt 450.000 kroner
2009
Lønudgift inkl. pension m.v. 432.000 kroner
Kurser, konferencer m.v. 18.000 kroner
I alt 450.000 kroner
Forvaltningens bemærkninger:
Det Lokale Beskæftigelsesråd kan ikke selv ansætte medarbejdere til at udføre de aktiviteter, der besluttes vedrørende den særlige virksomhedsrettede indsats, men Det Lokale Beskæftigel-sesråd kan anmode kommunen om at ansætte projektansatte medarbejdere til disse funktioner.
De pågældende medarbejdere ansættes af kommunen, der derved har ansvaret for den samlede aflønning af de pågældende. Dette gælder for løn, ferie- og sygedagpenge, pension med videre, således at Det Lokale Beskæftigelsesråds midler alene konteres en samlet ydelse herfor.
Bilag:
Ingen
Kompetence:
Det Lokale Beskæftigelsesråd.
Beslutning:
Der afsættes midler over en 3 årig periode til ansættelse af en udviklingskonsulent for Det Lokale Beskæftigelsesråd.
Forvaltningen udarbejder i samarbejde med formand og næstformand profil på den kommende ud-viklingskonsulent.
Udkastet til profilen mailes til rådets medlemmer med henblik på tilbagemeldinger, tilføjelser med videre.
Ansættelsesudvalget sammensættes med formand og næstformand fra rådet samt ledelsen fra job-centret.
Det Lokale Beskæftigelsesråd Dato: 27. februar 2007 Init.: PR
Punkt nummer: 6
Overskrift: Ansøgning om tilskud til afvikling af JOBDATING
J.nr.:15.00.00Ø40, Sagsnr.: 200701417
Præsentation:
Virksomheds Netværket ansøger Det Lokale Beskæftigelsesråd om 25.000 kr. til afholdelse af et Jobdating-arrangement.
Forvaltningen foreslår:
• Ansøgningen fremsendes uden indstilling.
Sagsbeskrivelse:
For at imødekomme virksomhedernes behov for arbejdskraft og de lediges behov for beskæfti-gelse har Virksomhedsnetværket udviklet Jobdating-konceptet. Konceptet går ud på, at virk-somheder og jobsøgere bringes sammen. Det sker i et tæt samarbejde med Jobcentre, A-kasser, sprogcentre, seniornetværk, uddannelsesinstitutioner, projekter mm.
Det er gratis for virksomheder at deltage, og der afkræves ikke medlemskab af Virksomheds Netværket eller andre organisationer.
Virksomheds Netværket har afholdt et arrangement i Kolding den 5. oktober 2006.
Økonomi:
Der ansøges om 25.000 til afvikling af et jobdating-arrangement. Beløbet dækker samtlige ud-gifter ved arrangementet som lokaleleje, forplejning, annoncering, udsendelse af materiale, syn-liggørelse af virksomheder og stillinger på hjemmeside samt Virksomheds Netværkets ressour-cer i forbindelse med arrangementet.
Forvaltningens bemærkninger:
Der er ikke i ansøgningen anført, hvor arrangementet i givet fald vil finde sted.
Bilag:
Ansøgning om tilskud til afvikling af JOBDATING fra Virksomheds Netværket.
Kompetence:
Det Lokale Beskæftigelsesråd.
Beslutning:
Virksomhedsnetværket meddeles afslag på bevilling af midler.
Det Lokale Beskæftigelsesråd Dato: 27. februar 2007 Init.: PR
Punkt nummer: 7
Overskrift: Ansøgning om tilskud til virksomheds Netværket for 2007
J.nr.:15.00.00Ø40, Sagsnr.: 200701418
Præsentation:
Virksomheds Netværket ansøger Det Lokale Beskæftigelsesråd om kr. 10.000,- til Virksomheds Netværket.
Forvaltningen foreslår:
• Ansøgningen fremsendes uden indstilling.
Sagsbeskrivelse:
Formålet med Virksomheds Netværket er at udbrede socialt ansvar gennem udvikling af virk-somheder og medarbejdere. Virksomheds Netværket har et medlemstal på 155 privat og offent-lige virksomheder. I 2006 har en række aktiviteter været afholdt blandt andet:
• temaarrangement om Sociale Redegørelser
• Stress og stresshåndtering
• Foredrag med håndboldtræner Jan Pytlick
• Foredrag med Arne Nilsson
• Temaarrangement om sygefravær
• Etablering af Task Force
• Projekt ”Dialogbaseret Sygemelding”
• Udvikling af medarbejdere
• Jobdating
Virksomheds Netværket forsøger at igangsætte projekter og initiativer, der kan fremme det so-ciale ansvar. Der arbejdes i øjeblikket med følgende projekter:
• FraWeb
• Adoptionsprojektet
• Kursus i sygefravær
Økonomi:
Det Lokale Beskæftigelsesråd anmodes om kr. 10.000,-.
Forvaltningens bemærkninger:
Koordinationsudvalget i Middelfart har tidligere bevilget tilskud til Virksomheds Netværket.
Bilag:
Ansøgning om tilskud til Virksomheds Netværket for 2007.
Kompetence:
Det Lokale Beskæftigelsesråd.
Beslutning:
Virksomhedsnetværket meddeles afslag på bevilling af midler.
Det Lokale beskæftigelsesråd Dato: 27. februar 2007 Init.: PR
Punkt nummer: 8
Overskrift: Ansøgning om driftsmidler til Jobklubben under Projekt Fælles Indsats
J.nr.:15.00.00Ø40, Sagsnr.: 200701419
Præsentation:
TIB Fyn, Metal Lillebælt og 3F Vestfyn søger om kr. 325.873,- til gennemførelse af aktiviteterne i Jobklubben under Projekt Fælles Indsats.
Forvaltningen foreslår:
• at Det Lokale Beskæftigelsesråd drøfter, hvorvidt der skal bevilges tilskud til en forlængelse af Jobklubben under Projekt Fælles Indsats
Sagsbeskrivelse:
TIB Fyn, Metal Lillebælt og 3F Vestfyn søger om kr. 325.873,- til forlængelse af aktiviteterne i Jobklubben under Projekt Fælles Indsats. Beløbet vedrører perioden 1. april – 31. december 2007. Det ansøgte beløb fordeler sig med kr. 105.900,- til aktiviteter, kr. 97.500,- til coaching-samtaler og kr. 122.473,- til projektkoordination og transport. Jobklubben er åben 1 gang ugentligt af 3 timer.
Ansøger begrunder beløbet til coaching med, at flere ledige udover evt. fysiske begrænsninger har personlige barrierer i forhold til at vende tilbage til arbejdsmarkedet. De ledige har således brug for mere tid til at få ryddet deres personlige barriere af vejen. På den baggrund vurderes det at være væsentligt for den enkelte deltagers tilbagevenden til det ordinære arbejdsmarked og dermed også Jobklubbens succes at få mulighed for individuelle samtaler med en person, som har kendskab til målgruppens problemer og barrierer. Coachingsamtalerne vil blive imple-menteret i Jobklubbens tilbud fra primo januar. Fra 1. marts skal Jobklubben selv afholde om-kostningerne til coaching-samtalerne. Coachingsamtalerne ligger uden for Jobklubbens åbnings-tid.
Ansøger begrunder endvidere beløbet til projektkoordination med, at der sker en reduktion i an-tallet af personer samt ændringer i den personkreds, der i dag er tilknyttet driften af Jobklub-ben. Hvis der ikke findes en ny løsning, vil der være færre til at tages sig af den praktiske gen-nemførelse af Jobklubben, dens aktiviteter og dens deltagere samtidig med, at de 3 faglige or-ganisationer vil have nok at gøre med at omstille sig til nye ressourcekrævende opgaver og rol-ler. Ansøger ønsker derfor at ansætte en jobklubkoordinator på timebasis. Jobklubkoordinatoren skal deltage i halvdelen af de ugentlige jobklubmøder og være ansvarlig for at planlægge og ko-ordinere de ugentlige aktiviteter i Jobklubben. Den jobklubansvarlige skal også deltage i ar-bejdsgruppe- og netværksmøder, da sammenhængen til de andre aktiviteter under Projekt Fæl-les indsats er væsentligt for Jobklubbens succes. Jobkoordinatoren står for driften af jobklubben fra 1. marts 2007.
Økonomi:
Det Lokale Beskæftigelsesråd anmodes om i alt kr. 325.873,-
Forvaltningens bemærkninger:
Det Lokale Beskæftigelsesråd bevilgede på møde i maj 2006 kr. 120.000,- til Jobklubben under Projekt Fælles indsats. Bevillingsforudsætningerne var:
• At projektet gennemføres i overensstemmelse med indholdet af bevillingsskrivelsen.
• At ansøger senest skal rapportere konkret om indsats og resultater ultimo 2006.
• At der på baggrund af rapporteringen tages stilling til eventuel støtte i 2007, idet rådet er positiv i det omfang resultaterne lever op til det programsatte.
Den forventede effekt af Jobklubben i 2006 var 75 pct. skulle være påbegyndt ordinært eller støttet beskæftigelse. Et foreløbigt statusnotat fra ansøger for Jobklubben pr. 31. oktober 2006 viser, at 37 pct. var kommet i ordinær beskæftigelse og 5 pct. var kommet i løntilskud, svaren-de til en samlet effekt på 42 pct.
Bilag:
Ansøgning af 2. februar 2007.
Kompetence:
Det Lokale Beskæftigelsesråd
Beslutning:
Der bevilliges 180.000 kroner. Den resterende del bevilliges efterfølgende under forudsætning af til-fredsstillende evalueringsresultater.
Ansøger anmodes om at fremlægge evalueringsrapporten på næste møde i rådet
Forvaltningen anmodes om i samråd med ansøger, at opstille præmisserne for evalueringsrapporten
Fraværende:
Jette Ørum deltog ikke i behandlingen af punktet på grund af inhabilitet
Det Lokale Beskæftigelsesråd Dato: 27. februar 2007 Init.: Per R
Punkt nummer: 9
Ansøgning om midler til seniorer som mentorer, virksomhedernes sociale ansvar, sygefra-vær og sundhedsfremme aktiviteter i Green Network
J.nr.:15.00.00Ø40, Sagsnr.: 200701420
Præsentation:
Green Network har fremsendt ansøgning til de lokale beskæftigelsesråd i Green Networks områ-de.
Forvaltningen foreslår:
• Ansøgningen fremsendes uden indstilling.
Sagsbeskrivelse:
Der søges om midler til dækning af lønudgifter til en projektansat medarbejder i Green Network i et år. Der skal arbejdes med kursusafvikling samt laves projektforberedende arbejde og hjem-søges midler.
Green Network beskriver følgende temaer:
1. Forberedelse af mentorprojekt
2. Social redegørelsesindsats
3. Videreførelse af sygefraværsprojekt
4. sundhedsfremme
Økonomi:
Den samlede udgift til løn samt kursusudgifter og lokaleudgifter udgør 481.000 kr.
Det Lokale Beskæftigelsesråd i Middelfart anmodes konkret om 1/6 80.170 kr.
Forvaltningens bemærkninger:
Middelfart Kommune er en del af Green Network samarbejdet på både miljø- og beskæftigelses-området. Udarbejdelse af sociale redegørelser er et af de områder, hvor jobcentret stiller konsu-lentbistand til rådighed for virksomhederne.
Bilag:
Ansøgning fra Green Network.
Kompetence:
Det Lokale Beskæftigelsesråd.
Beslutning:
Green Network meddeles afslag på bevilling af midler.